Neste artigo informativo, iremos explorar a definição e as distinções de uma MFP em comparação com uma impressora convencional. Além disso, iremos aprofundar os vários tipos de MFPs, fornecendo uma análise abrangente de cada um deles.

Objetivo e funções dos MFPs

Tipos de impressoras

Com a introdução da primeira Unidade Multifuncional (MFU) do mundo pela Okidata, houve muita curiosidade em torno do seu objetivo, aplicações e especificações.

O que é o dispositivo

O objetivo e as funções de um dispositivo multifuncional (MFU) diferem dos de outros dispositivos. Existem vários tipos de dispositivos deste tipo, cada um com as suas próprias vantagens e desvantagens. Comecemos por perceber o que é um MFP e como se descodifica esta abreviatura.

Uma MFP, ou impressora multifuncional, é um dispositivo que pode imprimir e processar informações textuais. Como o nome sugere, esta tecnologia foi concebida para agilizar e melhorar a vida das pessoas, uma vez que combina vários dispositivos num só.

O principal objetivo deste dispositivo é realizar todas as tarefas essenciais a partir de um único posto de trabalho. Esta função é extremamente cómoda. O dispositivo permite uma utilização óptima do espaço para as necessidades individuais sem o sobrecarregar com equipamento pesado.

No que respeita à funcionalidade, as impressoras e os MFPs têm diferenças distintas.

Uma impressora é excelente na transferência de ficheiros gráficos e de texto do computador para o papel. No entanto, os dispositivos multifunções oferecem mais do que apenas capacidades de impressão. Podem também digitalizar documentos, copiar texto ou imagens e até mesmo executar funções de fax.

No passado, eram necessários vários dispositivos para realizar as tarefas acima mencionadas, mas atualmente um único dispositivo compacto, como um MFP básico, pode realizar todas elas.

Uma unidade multifuncional moderna tem a capacidade de efetuar cópias mesmo que o computador pessoal ligado não esteja operacional. No entanto, a função de impressora não estaria disponível neste cenário.

É importante notar que as impressoras e os MFPs têm velocidades de impressão diferentes, sendo os MFPs normalmente mais lentos.

Embora o custo de um dispositivo multifuncional de qualidade seja significativamente inferior ao da compra de todos os dispositivos individuais que inclui, os custos de reparação, se necessário, podem ser mais caros do que a reparação de uma impressora ou scanner autónomos.

Tipos de MFPs

Laser

Um laser é utilizado num dispositivo multifunções para transferir a imagem para a superfície sensível do tambor de imagem. A impressão é efectuada através de um feixe laser fino. De seguida, um pó a preto e branco ou a cores agarra-se ao papel à medida que este passa pela unidade de fixação. No interior da unidade de fixação, o toner funde-se e liga-se às fibras do papel. O resultado final é um documento em papel com uma imagem permanente.

• A velocidade de impressão é elevada e a qualidade da imagem é excelente;
• Não são necessárias recargas contínuas de tinta para estes dispositivos;
• Estes aparelhos são conhecidos pela sua fiabilidade.
• Pertencem à categoria de preço mais elevado;
• Os dispositivos laser numa gama de preços mais acessível apenas suportam a impressão a preto e branco.

É altamente recomendável instalar MFPs laser em ambientes de escritório devido à sua rápida velocidade de impressão e desempenho fiável. Estes dispositivos permitem-lhe tratar eficazmente volumes substanciais de dados num curto espaço de tempo.

Jato de tinta

Um dispositivo multifuncional de jato de tinta funciona através da ejeção de pequenas gotas de tinta para uma superfície utilizando bicos. Estas gotas de tinta podem ser de várias cores e podem atuar como um corante.

Todos os bicos estão equipados com aquecedores que aquecem rapidamente até cerca de 100 graus Celsius graças a um impulso de corrente eléctrica. Este rápido processo de aquecimento permite que o vapor desloque as gotículas dos bicos, abrindo caminho para um novo lote de tinta.

• Oferece aplicação de tinta a cores;
• Produz impressões de alta qualidade de gráficos, fotografias e tabelas de cores;
• Oferece uma solução de baixo custo;
• Permite a integração de um sistema de fornecimento contínuo de tinta.
• A velocidade de impressão é relativamente lenta;
• A tinta tende a secar e requer uma substituição frequente.

Atenção! As impressoras multifunções a jato de tinta são ideais para estúdios fotográficos. Proporcionam uma qualidade de impressão fotográfica satisfatória.

LED

Nos dispositivos multifuncionais LED, a tinta é aplicada através do método de difusão, em que as moléculas penetram umas nas outras. Isto acontece quando a tinta é vaporizada e absorvida pela superfície devido à temperatura elevada.

A cor da tinta pode variar consoante o nível de temperatura, resultando numa tonalidade única. As imagens acabadas não ficam desfocadas devido à absorção profunda e à secagem instantânea. Além disso, estão protegidos da luz UV e das alterações da temperatura ambiente.

• Experimente a impressão de nível profissional;
• Desfrute da melhor qualidade de imagem;
• A unidade não requer uma utilização constante, uma vez que a tinta não seca nem estagna.
• Embora eficazes, as unidades podem ser dispendiosas;
• Os consumíveis podem também ser dispendiosos.

Importante: Estes aparelhos são altamente recomendados para salões de fotografia profissionais e agências de publicidade.

Características adicionais destes dispositivos

Os utilizadores melhoram frequentemente os aparelhos multifuncionais adquiridos, acrescentando-lhes funcionalidades suplementares. Estas capacidades adicionais podem ser activadas mediante o pagamento de uma taxa adicional e podem simplificar bastante o trabalho com o dispositivo.

Várias funções populares incluem:

Esta caraterística adicional também está disponível para os dispositivos de impressão tradicionais. O que significa duplex numa impressora? Refere-se à capacidade de imprimir em ambos os lados de uma folha. Isto permite-lhe imprimir documentos de várias páginas num formato semelhante ao de um livro.

A impressão duplex, tal como numa impressora, vem sempre com uma função de alimentação automática. Com esta caraterística, não é necessária qualquer intervenção manual para imprimir em ambos os lados do papel. A impressora vira automaticamente a folha para imprimir do outro lado. Esta função torna a impressão extremamente fácil e cómoda, sendo muito prática e essencial na utilização quotidiana.

Em algumas impressoras multifunções modernas, são incorporadas funcionalidades adicionais que as transformam em máquinas inteligentes e computorizadas. Estes dispositivos permitem, por vezes, a ligação a uma rede Ethernet, permitindo aos utilizadores enviar imagens para impressão através de correio eletrónico.

Prós e contras deste tipo de equipamento

Um aparelho multifuncional oferece uma multiplicidade de vantagens:

• Compacto e economizador de espaço – o dispositivo tem dimensões reduzidas e ocupa um espaço mínimo quando colocado.
• Eficiente em termos de material – não é necessário comprar cartuchos separados para cada dispositivo, basta um para o MFP.
• Custo razoável no mercado – ao adquirir um equipamento multifuncional, é possível efetuar poupanças significativas em comparação com a compra de dispositivos separados para funções específicas.
• Fácil de utilizar e de manter.
• Poupança de tempo e eletricidade.
• Funcionamento mais silencioso em comparação com outros dispositivos.
• Capacidade de imprimir documentos em papel e desenhos de diferentes tamanhos.
• Capacidade de copiar documentos sem necessidade de ligar um computador.
• O custo de uma folha impressa a partir de um equipamento multifuncional é inferior ao de outras impressoras.
• Capacidade de ligação sem fios a um PC. Sem cabos ou fios desnecessários.
• Alguns MFPs novos estão equipados com um ecrã tátil de fácil utilização.
• É possível "atualizar" o aparelho adquirido e acrescentar novas funções adicionais.

O dispositivo multifuncional, apesar das suas inúmeras vantagens, também tem as suas desvantagens:

• Se uma parte funcional do dispositivo avariar, o utilizador ou o escritório ficam privados de todos os componentes necessários, o que pode perturbar gravemente as operações.
• As velocidades de impressão e cópia são relativamente lentas.
• Os dispositivos laser emitem uma radiação mínima.
• Alguns consumíveis têm preços elevados.
• A qualidade de impressão diminui com níveis mínimos de tinta.
• O dispositivo pode demorar alguns minutos a aquecer.

Conclusão

Um dispositivo multifuncional é uma criação inovadora que incorporou com êxito vários componentes para o processamento de informações em papel. A integração de MFPs numa vasta gama de ambientes de escritório resultou numa poupança substancial de custos na aquisição de equipamento.

Graças a este engenhoso equipamento de escritório contemporâneo, o tempo necessário para a criação e o processamento de documentos foi grandemente reduzido, o que conduziu a uma maior eficiência para as empresas e os seus funcionários. Além disso, este dispositivo é um investimento financeiramente prudente, tanto para uso pessoal como doméstico.