Правила печати документов на принтере

Печать — это простая процедура, связанная с компьютерными технологиями, но она также таит в себе различные интригующие секреты, о которых могут не знать даже опытные пользователи. Мы готовы раскрыть некоторые из этих скрытых сюрпризов.

Работа с текстом

Как правило, пользователи вводят текст в MS Word или во встроенный блокнот ноутбука. Существует два простых способа решить поставленную задачу.

1. Шаг за шагом пройдите через "Файл" — "Печать" — "Настройки" вкладка.
2. Использовать "горячие клавиши" (одновременно нажмите Ctrl и P), чтобы обойти настройки верхнего меню.

Перед печатью рекомендуется предварительно просмотреть документ, который можно найти рядом с текстом справа. Следующие настройки могут оказаться полезными:

• Укажите желаемое количество дубликатов;
• Выберите отдельный фрагмент текста или страницы для печати;
• Выберите тип печати (односторонняя или двусторонняя);
• Выбрать ориентацию (портретную или альбомную);
• Выберите нужный формат (обычно стандартными размерами являются A3, A4, A5);
• Настройка размеров полей и других параметров.

Если не выполнить все вышеперечисленные действия, то документ будет распечатан по умолчанию в формате A4 с портретной ориентацией и будет сделана только одна копия.

Как распечатать файл PDF

Документ, написанный в текстовом формате, можно также отобразить с помощью широко распространенного формата PDF. Чтобы просмотреть его, на компьютере должна быть установлена бесплатная программа для чтения Adobe. Если у вас нет такой программы, вы все равно можете распечатать документ, просто перетащив PDF-файл в веб-браузер и воспользовавшись привычной командой "Файл"-"Печать". Затем нужно выбрать принтер и, при необходимости, настроить параметры диапазона страниц.

Для того чтобы просмотреть настройки печати, необходимые пользователю, просто нажмите на "Свойства" и выбрать желаемое качество печати, цвет, а также настроить макет.

Программа Adobe Reader также предлагает дополнительные функции печати.

1. "Обложка" окно позволяет печатать обложки.
2. Качество" на вкладке есть экономичный режим для уменьшения расхода тонера. Чтобы сэкономить бумагу, можно включить функцию "Двусторонняя печать" через раздел "Макет" — "Тип печати" команды. После внесения необходимых корректировок просто нажмите кнопку "Печать".

Как распечатать фотографию или картинку

Когда речь идет о выводе изображений с компьютера, процесс несколько отличается. Одним из важных факторов, который следует учитывать, является тип используемой фотобумаги. Независимо от того, глянцевый он или матовый, качество конечного отпечатка будет отличаться по сравнению с печатью на обычной бумаге.

После того как изображение выбрано, можно приступать к процессу печати.

1. Чтобы запустить процесс печати, щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите "Печать" опция. Откроется мастер печати.
2. Следуйте последовательности: "Далее" — "Настройки печати" — "Медиа" — "Фотобумага" (выберите "Лучшее качество") "Далее".
3. Обратите внимание на меню в правой части экрана, так как оно отображает размер фотографии, которая будет напечатана. В меню также представлены наглядные примеры в качестве справочного материала.
4. Если пользователя устраивают все элементы, отображаемые в предварительном просмотре, он может продолжить работу, нажав на кнопку "Далее" кнопка для печати фотографии или картинки.

Печать плакатов

Чтобы распечатать изображение большего формата, например плакат, диаграмму, карту или игровую доску, можно использовать разбивку на форматы А4 и выполнить процесс на обычном принтере. Для выполнения этой задачи не требуется устанавливать дополнительное программное или аппаратное обеспечение, так как встроенного в операционную систему Windows программного обеспечения, установленного на обычном компьютере/принтере, вполне достаточно для выполнения этой задачи.

Когда речь идет о печати документа большого размера (даже если он разделен на мелкие части), к изображению предъявляются более строгие требования. Разрешение (или качество) должно быть установлено на таком уровне, чтобы пиксели не были видны при значительном увеличении. По мере увеличения размера отпечатка исходное изображение должно иметь более высокое качество.

Чтобы легко и быстро объединить фрагменты изображения в большую картину, необходимо печатать без белых полей. Однако не все печатные устройства поддерживают эту опцию и могут потребовать обрезки полей. В результате конечное изображение может оказаться чуть меньше желаемого размера, но зато будет иметь больше фрагментов. Подробную информацию о печати без полей и инструкции по ее использованию см. в руководстве пользователя, относящемся к модели вашего принтера.

В некоторых принтерах предусмотрена функция автоматической разметки и обрезки границ, известная как линия обрезки по полям. Эта функция позволяет печатать сектора большого изображения, как для обрезки, так и для вставки внахлест.

Как распечатать плакат на принтере

Для печати секторов большого формата необходимо настроить определенные параметры принтера. Выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку "Печать" Нажмите кнопку (или Ctrl+P) в открытом графическом документе.
• В окне печати перейдите к разделу "Свойства" откройте раздел и перейдите на "страницу" пункт.
• Найдите "макет страницы" меню и выберите "Печать плакатов" из списка.
• Нажмите кнопку "Установить" чтобы определить предпочтительный способ разделения изображения на фрагменты: 3 на 3 или 4 на 4.

С помощью этого алгоритма можно распечатать изображение большого размера на совместимых печатных устройствах без использования дополнительного программного обеспечения. Однако если ваш принтер не обладает необходимыми функциями, для широкоформатной печати вам придется прибегнуть к помощи дополнительного программного обеспечения.

Печать плаката с помощью Paint

Это программное обеспечение входит в стандартный пакет Windows и не требует дополнительной покупки или установки. Это дает возможность создавать плакаты элемент за элементом, используя стандартные настройки принтера.

1. Для начала откройте изображение, выбрав пункт "Открыть с помощью…" а затем выберите пункт "Раскраска" из меню.
2. В главном меню нажмите на кнопку "Файл" а затем выберите "Печать" из всплывающего меню, затем "Параметры страницы".
3. Появится окно, в котором вы можете выбрать расположение изображения: горизонтальное или вертикальное (альбомное/книжное). Вы также можете выбрать пункт меню "подгонка" и вручную укажите необходимое количество страниц по горизонтали и вертикали. Например, если вы хотите распечатать изображение на 4 листах формата А4, укажите 2 на 2.

С помощью Paint вы можете легко создать большой плакат без дополнительной подготовки или трудоемкого редактирования. Это удобная альтернатива копанию в настройках принтера (хотя их и так не так много).

Печать плакатов через Excel

Уникальное и эффективное решение — использовать таблицу Excel для создания плаката для печати, который входит в стандартный пакет программ Windows.

1. Для этого откройте новый пустой документ Excel. В Excel перейдите в главное меню и выберите пункт "Вставка", затем выбрать "изображение" из всплывающего меню. Далее вы можете просмотреть свой компьютер, чтобы найти изображение, которое хотите распечатать.
2. Переключение на "вид" меню и выберите пункт "Макет страницы". Измените размер исходного изображения, перетащив его границы до нужного размера с помощью маркеров. Вы можете изменять размеры изображения в любом направлении. Чтобы лучше представить свой прогресс на экране, вы можете уменьшить масштаб с помощью масштабной линейки, расположенной в правом нижнем углу окна Excel.
3. Как только изображение займет нужное количество листов, можно приступать к его печати.

Важно: при отправке файла на печать необходимо выбрать горизонтальную или вертикальную ориентацию листа, а также указать значения границ печати (размеры полей) в настройках печати.

Перед печатью рекомендуется создать предварительный просмотр, чтобы убедиться, что изображение было правильно сегментировано.

Если вам нужно распечатать плакаты, в Интернете есть несколько онлайн-сервисов, которые вы можете изучить. Некоторые из рекомендуемых программ — Posteriza, Rasterbator и Poster Printer. Каждое из этих приложений или программ имеет свой собственный набор уникальных функций. Например, Poster Printer позволяет настраивать изображение, добавляя фон, текстовую надпись или потрясающую рамку. В зависимости от ваших конкретных требований, нужны ли вам только услуги печати или дополнительные опции, вы можете выбрать наиболее подходящий онлайн-сервис.

Печать непосредственно из Интернета

Иногда бывает так, что не хватает времени на ручное копирование и сохранение интересной информации из интернета в отдельный файл. В таких случаях пользователи часто предпочитают распечатывать информацию прямо из веб-браузера. Это может быть эффективным решением, особенно если Microsoft Word не может правильно отобразить весь текст, что приводит к необходимости дополнительного редактирования конечного содержания. Однако печать информации из онлайн-источников также сопряжена с определенными трудностями. Важно ознакомиться с этими задачами для более удобной печати.

При печати стандартной веб-страницы часто встречаются дополнительные материалы, такие как реклама, гиперссылки и изображения. Чтобы получить только нужный печатный текст, пользователь должен тщательно выделить его, удерживая левую кнопку мыши до конца документа.

Далее, не отпуская мышь, нужно одновременно нажать комбинацию известных клавиш "Ctrl" и "P". Именно эта комбинация вызовет открытие специализированного окна, в котором пользователь сможет настроить конфигурации печати. Конкретные команды могут отличаться в зависимости от используемого веб-браузера. Ниже представлены подробные пошаговые инструкции для пяти наиболее популярных браузеров.

Чтобы начать печать с компьютера с помощью Google Chrome, необходимо следовать этим инструкциям:

1. Открыв меню, вы заметите область предварительного просмотра, расположенную с правой стороны. В левой части вы найдете все настройки, позволяющие удалить ненужную информацию. Кроме того, есть полезная функция, которая отображает количество листов, необходимых для печати.
2. У вас есть возможность выбрать количество копий, макет и цвет (или переключиться на монохромный режим для черно-белой распечатки).
3. Чтобы удалить лишние элементы и упростить страницу, просто установите флажок "Упростить страницу" опция. Это также позволит уменьшить количество страниц.
4. Если вы хотите улучшить качество печати, перейдите в раздел "Дополнительные настройки" раздел и указать разрешение 600 точек на дюйм.

Opera

Opera по своей конфигурации напоминает "Google" — принципы работы в диалоговом окне остаются неизменными. Кроме того, рекомендуется использовать следующие настройки:

• оптимизация страниц;
• установите разрешение не ниже 600.

Яндекс

Процесс печати через Яндекс Браузер также сопоставим с двумя ранее упомянутыми способами. Единственное отличие — во всплывающем окне можно выбрать "упростить макет" возможность удалить все ненужные элементы перед отправкой содержимого на печать.

Если вы хотите печатать из Mozilla Firefox? Вызывая диалоговое окно печати, стоит обратить внимание на следующие параметры настройки.

1. Наиболее важной опцией является раздел для выбора определенного участка веб-страницы.
2. Выбрав диапазон печати, просто нажмите "OK" и нужная вам информация будет напечатана.

Internet Explorer

Печать из Интернета с помощью Internet Explorer во многом схожа с Mozilla. У вас есть возможность настроить его следующим образом:

1. Если вы хотите распечатать только определенный раздел, выберите "Выбор" опция. В качестве альтернативы выберите "Все" если вы хотите распечатать все содержимое.
2. Имеется удобная кнопка быстрого запуска, которая позволяет обойти все настройки и мгновенно распечатать все, что видно на экране.

Не рекомендуется использовать для печати Internet Explorer, так как он может напечатать рекламу вместе с текстом, даже если она намеренно не была выделена.

Как печатать со смартфона

Работа с веб-браузерами косвенно решает проблему печати с мобильного устройства. В частности, с этим нет никаких проблем, поскольку сегодня существует множество онлайн-сервисов, позволяющих отправлять необходимую информацию непосредственно на принтер.

Если ваш принтер не поддерживает технологию Bluetooth или Wi-Fi, вам необходимо зарегистрироваться в Google Cloud Print. Эта технология/сервис позволяет выполнять задачи печати из любой точки мира при наличии подключения к Интернету. Сервис поддерживает практически все печатающие устройства, при этом оптимальное соединение устанавливается с устройствами Cloud Ready. Впрочем, к этому облачному принтеру можно подключить даже самый простой принтер:

• Запустите браузер Google Chrome;
• В меню настроек выберите опцию Advanced;
• Прокрутите вниз, чтобы найти пункт "Добавить принтер" кнопку;
• Затем войдите в систему с помощью учетной записи Google;
• Нажмите на кнопку "Добавить принтер" еще раз и подтвердите регистрацию.

Важно отметить, что для выполнения задуманного действия устройство должно быть подключено к Интернету.

На мобильном устройстве выполните следующие действия:

1. Загрузите Cloud Print на свой смартфон и войдите в свою учетную запись;
2. Выберите файл;
3. На новом экране снова выберите принтер;
4. Настройте параметры;
5. Нажмите на "бумажный самолетик" значок — содержимое будет отправлено на печать.

Как реализовать двустороннюю печать

Многие современные устройства оснащены функцией двусторонней печати. Чтобы включить эту функцию, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Office в правой верхней части документа, чтобы перейти в нужный раздел. Выберите "Печать" чтобы открыть знакомое окно (можно также использовать сочетание клавиш ctrl + p).
2. Выберите "Свойства" чтобы открыть окно, которое может отличаться в зависимости от модели. Если двусторонняя печать доступна (также известна как "Печать на обеих сторонах листа") или "Печать с оборотом"), просто включите его.
3. Если флажок не установлен, установите флажок "Двусторонняя печать" в диалоговом окне будет выбрана опция. Когда страницы будут напечатаны на одной стороне листа, в документе Word появится сообщение, напоминающее о необходимости перевернуть бумагу и положить ее обратно в лоток для бумаги.

Еще один ручной способ печати с двух сторон — сначала напечатать все нечетные страницы, а затем отдельно все четные. Однако при использовании этого метода существует большая вероятность ошибок, особенно при большом количестве страниц. Кроме того, вы можете выбрать печать только четных или нечетных страниц, выбрав соответствующую опцию в поле "Включить" вкладка, расположенная в левом нижнем углу диалогового окна "Печать".

Чтобы обеспечить автономную печать, машина может использовать дуплексную печать — метод, который позволяет бумаге автоматически возвращаться в принтер без необходимости ручного переворачивания после печати на одной стороне.

Собственная книга

Если речь идет о двусторонней печати, то вполне возможно напечатать собственную книгу, не прибегая к услугам типографий. Кроме того, этого можно добиться, изменив настройки принтера или самого документа Word.

Однако рекомендуется избегать создания брошюр объемом более 80 страниц, так как их может быть неудобно сшивать.

Для печати книжного формата с использованием настроек лазерного принтера выполните следующие действия:

1. Начните с выбора опции "Файл" и затем выберите "Печать". Это приведет вас в меню настроек принтера. В большинстве современных принтеров есть функция, позволяющая печатать несколько страниц на одном листе. Чтобы включить эту функцию, выберите "Режим" затем выберите опцию "Слева направо". Это обеспечит последовательную печать страниц 1 и 2 на одном листе.
2. Для правильной печати всей книги необходимо, чтобы общее количество страниц в документе было кратно четырем. В противном случае вам нужно будет определить, какие развороты можно оставить пустыми или разделить.
3. Чтобы установить последовательность страниц для обеих сторон листа, введите ее через запятую. После этого можно отправлять документ на печать.
4. Выньте страницы из устройства и поместите их обратно в лоток принтера, не переворачивая. Важно сохранить их исходное положение. После этого переходите к печати второго ряда страниц, повторяя те же шаги, что и ранее.
5. При настройке диапазона страниц убедитесь, что на одной стороне указаны цифры 1,4, а на другой — 2,3. Повторите эту схему для всех страниц документа.

Вы можете настроить печать документа в виде книги непосредственно в настройках печати на вашем компьютере. Однако при этом существует риск искажения шрифтов и других настроек. Чтобы попробовать, следуйте предложенному алгоритму:

1. Перейдите в "Файл" — "Печать" и выберите 2 для параметра "Количество страниц на листе" вариант .
2. Установите номера страниц 1 и 4.
3. Распечатайте страницу на принтере, переверните ее и повторите всю процедуру для страниц 2 и 3.

Для версий MS Office 2007 и новее последовательность действий несколько иная: перейдите в раздел "Разметка страницы" — "Параметры" — "Поля" — "Несколько страниц" — "Брошюра".

Чтобы сделать текст уникальным, вы также можете собрать информацию в самом Word. Для форматирования вам потребуется тот же набор инструментов редактирования.

1. На начальном этапе необходимо определить правильную ориентацию страницы. Это можно сделать в разделе "Разметка страницы" вкладка. В разделе "Настройка страницы" выберите "Портрет" для ориентации (когда высота страницы больше ее ширины).
2. Далее мы переходим к "Настройке полей". Оставаясь в меню "Настройка страницы на странице нажмите кнопку "Поля затем выберите "Зеркальные поля. При этом левое поле будет шире для страниц с нечетными номерами и наоборот для страниц с четными номерами.
3. С помощью "Полей" — "Пользовательские поля" можно выделить место для переплета. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку "Поля — "Водосток" и вводим необходимое значение. Не забудьте сохранить изменения.
4. Чтобы выбрать предпочтительный формат книги, перейдите в раздел "Параметры страницы" — "Размер". В раскрывающемся меню выберите нужный вариант.
5. Для придания индивидуальности выберите "Главная" — "Стиль". Затем вы можете изучить различные варианты форматирования шрифтов и абзацев.
6. Перед печатью важно просмотреть параметры печати в диалоговом окне принтера. Страницы могут быть напечатаны автоматически или настроены пользователем вручную.

Проверка функциональности принтера — важный шаг, позволяющий убедиться в правильности настроек и количества расходных материалов. Распечатав эту страницу, вы сможете оценить, подходят ли настройки по умолчанию для вашего принтера или необходимо настроить собственные параметры.

Эта тестовая страница также помогает выявить неисправности в принтерах различных марок, включая Canon, HP, Epson и другие.

Вот как можно получить пробную страницу с помощью операционной системы Windows:

1. Нажмите на кнопку "Пуск" на панели задач и выберите "Панель управления." Найдите раздел "Принтеры и факсы" или "Устройства и принтеры" в открывшемся окне. Выберите принтер, который вы хотите проверить, щелкнув правой кнопкой мыши на нем.
2. В появившемся меню щелкните "Свойства" затем выберите пункт "Общие" вкладка. Наконец, нажмите на кнопку "Тестовая печать" чтобы начать печать тестовой страницы.
3. Перед первым запуском этой задачи (или после длительного периода бездействия) необходимо подождать 15-30 секунд, пока устройство включится.

Как создать комплексную тестовую страницу:

• Включить разнообразную графику.
• Выделите текст всеми доступными цветами.
• Убедитесь, что принтер выдает чистые отпечатки без дефектов (e.g., отсутствие следов и разводов для струйных принтеров, отсутствие светлых или темных разводов для лазерных принтеров).
• Проверьте, нет ли искажений или неровностей.

Если тестовая распечатка удовлетворяет пользователя, он может сохранить настройки по умолчанию, нажав на кнопку "Сохранить настройки по умолчанию".