Назначение и функции МФУ

МФУ — это абсолютная находка для любого рабочего места. Несмотря на растущий переход к цифровой документации, бумажный документооборот по-прежнему играет важную роль в функционировании как частных, так и государственных организаций. Чтобы эффективно оптимизировать эти процессы, очень важно иметь универсальное устройство "все в одном".

Что представляет собой устройство

Термин "МФУ" сокращение от многофункциональное устройство. Эта технология объединяет различные функции, такие как сканирование, печать и копирование, в одном компактном устройстве. В некоторых случаях оно также включает в себя факсимильный аппарат. Истоки этой концепции восходят к консалтинговой компании Garther Group, которая предложила эту идею после осознания высоких затрат на содержание отдельной офисной техники. Так, в 90-х годах прошлого века появились первые МФУ, которые изначально могли только делать копии и сканировать, но не печатать. Первое устройство, напоминающее современный вид МФУ, было разработано японской компанией Okidata, которая объединила все необходимые компоненты. МФУ особенно подходят для небольших помещений, стартапов и людей с ограниченным временем на управление несколькими устройствами и поиск оптимальных вариантов. Кроме того, эти устройства имеют долгий срок службы и помогают экономить деньги в долгосрочной перспективе.

Отличие техники от других печатных машин

1. Оба устройства используют идентичные технологии нанесения печатного изображения: МФУ также используют струйную, лазерную или светодиодную технологию.

Многофункциональные струйные принтеры

Ключевое отличие МФУ от принтера — расширенная функциональность, которая дополняет возможности принтера сканером и копиром. Это избавляет от необходимости выделять дополнительные средства на отдельное офисное оборудование.

Еще одно отличие заключается в том, что принтер работает исключительно при включенном компьютере. С другой стороны, многофункциональное оборудование способно выполнять множество задач самостоятельно, не полагаясь на центральный процессор.

Типы МФУ

Классификация печатающих устройств основана на методе, используемом для печати информации, который включает лазерные, светодиодные и струйные технологии. Однако такая классификация ограничивает их функции и сферу применения.

1. Лазерные принтеры известны своей высокой скоростью печати без ущерба для качества. Эти устройства завоевали популярность для использования в офисах.
2. Струйные принтеры обеспечивают отличное качество печати и обычно используются для печати фотографий и графики.
3. Светодиодные принтеры, с другой стороны, стоят дороже и рекомендуются для специализированных предприятий, таких как рекламные агентства и фотостудии.

Лазерные принтеры более популярны благодаря низкой потребности в обслуживании и отсутствию необходимости постоянной заправки чернилами. Однако они, как правило, дороже струйных принтеров.

Дополнительные возможности таких устройств

Эта техника имеет гораздо больше возможностей, чем те, что были упомянуты выше. О различных дополнительных удобствах, которыми оснащена техника, пользователь узнает, обратившись к руководству. Особенно интересны функции двусторонней печати и автоподачи.

Термин "дуплекс" по способности печатать на обеих сторонах бумаги, что позволяет осуществлять двухстороннюю печать.

Дуплексная печать

Эти достижения будут с энтузиазмом восприняты в компаниях, где требуется частое сканирование и ксерокопирование.

Плюсы и минусы такого оборудования

Какие преимущества дает покупка многофункционального устройства?

1. Компактный размер. Это особенно выгодно для небольших помещений, где одно устройство может заменить три.
2. Экономия на расходных материалах — для всех типов устройств требуется только один картридж.
3. Доступность. Даже если МФУ стоит дорого, оно все равно будет экономически выгоднее, чем покупка отдельных устройств.
4. Возможность немедленной отправки документов по факсу.

МФУ с факсимильной связью.

1. Есть и недостаток, который нельзя упускать из виду.
2. В случае неисправности одного из компонентов устройства, вы можете потерять функциональность принтера, сканера и копира одновременно.
3. Функция копирования может работать медленнее.

Что выбрать: МФУ или принтер

Выбор между отдельно стоящими офисными принтерами и многофункциональными устройствами во многом зависит от конкретных потребностей пользователя, желаемых функций устройства и ожидаемого качества работы.

Для домашнего использования чаще всего требуется печать, особенно для школьников и студентов, в то время как другие офисные функции, такие как сканирование и копирование документов, требуются нечасто. В этой ситуации целесообразно рассмотреть базовый однофункциональный принтер. Оно компактнее, дешевле и печатает быстрее по сравнению с многофункциональными устройствами. Стоимость одной печатной страницы будет ниже, а в редких случаях, когда нужно скопировать или отсканировать документ, разумнее будет посетить ближайший фотосалон.

Если вы обнаружили, что работа на дому требует тех же функций, что и в офисе, например, постоянной необходимости в печати, сканировании и копировании, то рекомендуем выбрать многофункциональный принтер (МФУ). МФУ предлагает множество опций в одном устройстве, стоит дешевле, чем целый набор офисной техники, и экономит ценное пространство на столе. В настоящее время "домашний офис" формат устройств занимает не больше места, чем обычный принтер формата А4, при условии, что он использует бумагу этого формата. Однако если вам необходимо обрабатывать документы большого объема, то и устройство будет соответственно больше. Кроме того, важно отметить, что хотя устройство, рассчитанное на бумагу формата А3, может работать и с бумагой меньшего формата, обратное не всегда верно.

Это только одна сторона дела. Стоит рассмотреть вопрос выбора с другой стороны. МФУ поставляются с фиксированным набором характеристик для каждого компонента, определенным производителем. Эти параметры обычно средние, с минимальными возможностями. Вы не сможете выбрать более быстрый принтер или сканер с большим разрешением. Вам придется довольствоваться тем, что предоставляется. Поэтому, если вы хотите отдать предпочтение качеству работы отдельного устройства и иметь возможность настроить параметры по своему вкусу, лучше приобрести отдельные устройства. Таким образом, вы сможете настроить параметры каждого компонента в соответствии со своими предпочтениями и потребностями.

Если вы можете найти вариант МФУ, который отвечает вашим требованиям к характеристикам каждого элемента, это будет наилучшим выбором. Покупка МФУ имеет ряд преимуществ перед покупкой простого принтера.

1. Компактное устройство с несколькими задачами более эффективно, чем несколько отдельных устройств.
2. Устройство "все в одном", например хорошее МФУ, экономически выгоднее, чем покупка отдельных устройств со средними техническими характеристиками. Кроме того, обслуживание одного устройства обходится дешевле, чем нескольких.
3. Управление и координация работы нескольких устройств требует больше усилий, чем работа с одним устройством, даже если оно предлагает больше возможностей.

Продуманный выбор позволит вам оптимизировать использование пространства и затраты, а также повысить эффективность работы. Будь то МФУ или отдельный принтер, сканер и копир, выбор правильного устройства обеспечит долговечность и эффективное выполнение задач.