Regras para a impressão de documentos numa impressora

Máquinas de impressão

Se possuir alguma experiência na utilização de um software específico, obter uma cópia impressa de um documento torna-se muito fácil. No entanto, pode haver casos em que esse conhecimento não esteja ao seu alcance, deixando-o a pensar – como faço para imprimir numa impressora? Vamos aprofundar os meandros deste procedimento fundamental, passo a passo.

Noções básicas de impressão – trabalhar com ficheiros de texto

Antes de poder imprimir documentos no seu computador, é necessário determinar se o programa que está a utilizar suporta a impressão. Felizmente, esta é normalmente uma tarefa simples, uma vez que a maioria dos programas de software tem uma função de impressão simples que funciona em todos os sistemas operativos populares.

Para começar, vamos verificar se a impressora está a funcionar corretamente. Para tal, terá de carregar uma folha de papel, localizar o botão de impressão no programa que está a utilizar ou na própria impressora e premi-lo. Este processo, conhecido como impressão de teste, permite-lhe garantir que tudo está a funcionar corretamente com a sua impressora, incluindo a verificação de quaisquer erros ou a necessidade de reabastecer a tinta.

Agora, vamos supor que temos um texto armazenado no nosso computador. Por exemplo, tomemos como exemplo o popular editor de texto Word no Windows, uma vez que tem uma interface muito utilizada que é semelhante à de outros programas. Para começar, precisamos de abrir o ficheiro de texto específico que queremos imprimir. Isto pode ser feito através do botão "Ficheiro" A impressora é uma impressora de texto, que pode ser usada na secção de texto do editor de texto e localizando o ficheiro desejado para clicar nele. Uma vez selecionado o ficheiro, podemos clicar na opção "Print" (Imprimir) dentro da opção "File" (Ficheiro) menu de contexto da impressora.

DICA PRO: É aconselhável pré-visualizar o ficheiro antes de o imprimir na impressora. Isto permite-lhe ver uma representação de como o texto aparecerá quando for transferido para a forma física. Reserve algum tempo para rever cuidadosamente tudo para detetar possíveis erros e garantir que a formatação está correcta.

Agora, pode finalmente encontrar a solução para a questão principal – como se pode imprimir o texto a partir de um computador utilizando uma impressora. Depois de clicar no botão "Imprimir" Quando o utilizador selecionar a opção Imprimir, surgirá uma nova janela, onde terá a opção de personalizar as definições de impressão. Nesta janela, poderá escolher o número de páginas, o tamanho do papel, etc. Para o fazer, basta selecionar a opção "Propriedades" e, em seguida, a impressora escolhida será apresentada.

Neste ponto, terá a opção de selecionar as dimensões da página com a precisão de um milímetro. Depois de efetuar todos os ajustes necessários, basta clicar em OK e o processo de impressão será iniciado. Certifique-se apenas de que repõe o papel à medida que este se vai esgotando dentro da impressora.

Como imprimir uma fotografia ou imagem

Agora é altura de nos familiarizarmos com uma questão mais complexa, que, no entanto, surge frequentemente na prática para muitas pessoas – como produzir uma cópia impressa de uma fotografia. Na realidade, o procedimento não é muito diferente dos ficheiros normais e as regras são praticamente as mesmas. Assim, se tiver conhecimentos sobre como produzir cópias impressas de documentos de texto numa impressora, a reprodução de imagens será fácil de adquirir.

As configurações e o programa de tratamento de ficheiros sofrem apenas algumas alterações. Tem a opção de imprimir em papel ou em papel fotográfico especializado.

IMPORTANTE A principal diferença reside no material sobre o qual a operação será efectuada. Para imprimir uma fotografia de alta qualidade numa impressora, é necessário utilizar papel fotográfico especial.

Normalmente, este tipo de papel apresenta-se em tamanhos especiais, com dimensões semelhantes às do A5. Existem dois tipos de papel – mate ou brilhante. A escolha entre estas duas opções é puramente uma questão de preferência pessoal. É importante considerar as duas opções, selecionar a mais adequada e imprimir a fotografia que mais lhe agrada.

Depois de definirmos todas as especificações necessárias para as fotografias, podemos proceder à impressão na impressora utilizando um programa específico. Se estivermos a usar o Windows, podemos usar o editor de imagens padrão. A interface deste programa é semelhante à do Word – terá de localizar o botão de impressão, que se encontra no menu "Ficheiro" menu.

Depois de encontrar um símbolo adequado e navegar pelas opções familiares, poderá imprimir imagens. Com mais uma lição concluída, espera-se que o leitor compreenda agora que a pergunta "como posso imprimir uma imagem??" pode ser respondida de forma sucinta com "sim, exatamente o mesmo." Tudo o que é preciso fazer é recuperar o ficheiro necessário da Internet ou de outro dispositivo e replicar os passos acima mencionados.

Imprimir diretamente a partir da Internet

Muitas vezes, é necessário imprimir documentos que foram encontrados na Internet. Muitas pessoas podem estar curiosas sobre como imprimir uma página Web numa impressora.

Embora as instruções sejam geralmente as mesmas, é importante ter em conta os vários navegadores Web populares da atualidade e compreender como realizar esta tarefa.

• Google Chrome – para converter a informação do ecrã do computador para uma forma física, basta abrir o navegador Google, localizar o documento pretendido e clicar nos três pontos no canto superior direito da janela. Depois, clique em Imprimir e o processo de impressão será iniciado. Se isto não funcionar, pode utilizar um atalho de teclado – Ctrl + P. Em seguida, seleccione as definições necessárias, a nossa impressora e clique em OK.

• No Opera, pode imprimir facilmente para uma impressora a partir do seu computador. Tal como no Google Chrome, em vez de procurar os três pontos, procure um ícone de engrenagem que abrirá as definições. Depois disso, os passos devem ser auto-explicativos.
• O navegador Yandex, sendo semelhante ao Google Chrome, também permite imprimir documentos facilmente. Basta seguir as mesmas instruções que no Google Chrome.

Quanto ao Mozilla Firefox e ao Internet Explorer (ou Microsoft Edge), o processo de configuração e início da impressão é efectuado de forma semelhante. Ambos os browsers têm um ícone especial para maior comodidade do utilizador. Graças à tecnologia moderna, a impressão para uma impressora tornou-se rápida e sem esforço.

Como imprimir dados de um smartphone

Os principais métodos de ligação de uma impressora dependem do modelo específico e do facto de estar ou não equipada com um módulo Wi-Fi.

Partindo do princípio que a sua impressora é moderna e capaz de se ligar a uma rede Wi-Fi, e que o seu smartphone está ligado de forma segura a essa rede, a primeira opção é imprimir vários ficheiros do seu telemóvel para a impressora. Basta selecionar o ficheiro pretendido, mantê-lo premido e aguardar que apareça o menu de contexto, que oferece a opção de imprimir o ficheiro selecionado. A partir daí, é necessário escolher a impressora, ajustar as definições de impressão e clicar em "Executar."

A segunda opção aplica-se a qualquer dispositivo de impressão. Já aprendemos anteriormente a imprimir de um computador para uma impressora. Agora, tudo o que precisa de fazer é ligar o seu smartphone ao computador utilizando um cabo USB, transferir os ficheiros necessários e repetir os mesmos passos mencionados acima.

Seguindo qualquer um destes métodos, conseguirá atingir o objetivo pretendido.

Como efetuar a impressão frente e verso

Existem vários tipos de trabalhos, como os trabalhos de curso, que exigem que o conteúdo seja impresso em ambos os lados da página. Para o conseguir, é essencial familiarizar-se com o processo de impressão duplex.

O procedimento é relativamente simples. Anteriormente, explorámos a forma de imprimir texto utilizando uma impressora. Os mesmos princípios aplicam-se aqui. Seguimos o mesmo conjunto de orientações que anteriormente, mas antes de selecionar a opção de impressão, é importante verificar o modo de impressão. Existem vários modos à escolha, sendo a impressão frente e verso um deles; a predefinição é normalmente a impressão frente e verso normal.

Com a ajuda de um computador, os utilizadores podem agora imprimir facilmente o texto, tendo em conta as suas preferências específicas. É importante não esquecer de virar e reinserir o papel corretamente, alinhando-o com o lado direito. Algumas máquinas podem ter ilustrações úteis para guiar os utilizadores, mas se não tiverem, terão de descobrir sozinhos. O texto recém-impresso deve ser colocado no tabuleiro de receção de papel para garantir um funcionamento correto. O domínio desta competência pode permitir aos utilizadores imprimir um livro utilizando uma impressora, o que será abordado mais adiante num artigo sobre como imprimir um documento como um livro.

Livro próprio

Agora que temos o texto pronto para compor o nosso próprio conteúdo original, sabemos como escrever em ambos os lados da impressora. Assim, estamos totalmente preparados.

Para compilar todo o texto necessário para o folheto, navegue até ao menu "Imprimir" menu. De seguida, opte pela "Orientação do álbum" modo. Normalmente, a orientação predefinida é a vertical, mas os livros são convencionalmente de formato horizontal. É também crucial selecionar o "livro" O utilizador pode selecionar o tipo de impressão no menu pendente, uma vez que isto irá organizar automaticamente o texto existente na disposição adequada para uma leitura sem problemas.

Nesta altura, só falta aplicar os conhecimentos já adquiridos, nomeadamente a impressão frente e verso, e estará pronto para distribuir o seu próprio livro impresso. Pode criar e partilhar orgulhosamente com os seus amigos os livros que produziu pessoalmente.