Regras para imprimir documentos numa impressora

A impressão é um procedimento simples ligado à tecnologia informática, mas que encerra também vários segredos intrigantes que até os utilizadores mais experientes podem desconhecer. Estamos dispostos a revelar algumas destas surpresas ocultas.

Trabalhar com texto

Normalmente, os utilizadores introduzem texto no MS Word ou no bloco de notas incorporado no computador portátil. Existem duas formas simples de efetuar a tarefa pretendida.

1. Passo a passo, percorrer o separador "Ficheiro" – "Imprimir" – "Definições" separadores.
2. Utilizar "teclas de atalho" (prima Ctrl e P em simultâneo) para contornar as definições do menu superior.

Antes de imprimir, é aconselhável efetuar uma pré-visualização do documento, que se encontra ao lado do texto, à direita. As definições seguintes podem ser úteis:

• Indicar a quantidade desejada de duplicados;
• Escolha um segmento distinto de texto ou páginas a serem impressas;
• Selecionar o tipo de impressão (uma face ou duas faces);
• Selecionar a orientação (retrato ou paisagem);
• Selecionar o formato pretendido (normalmente A3, A4, A5 são os tamanhos padrão);
• Ajustar as dimensões das margens e outras definições.

Se não forem seguidos todos os passos mencionados acima, o documento será impresso por defeito em tamanho A4 com uma orientação de retrato e será feita apenas uma cópia.

Como imprimir um ficheiro PDF

Um documento escrito em formato de texto também pode ser apresentado num formato muito utilizado, o PDF. Para o visualizar, é necessário ter instalado no computador um programa de leitura gratuito da Adobe. Se não o tiver, pode imprimir o documento simplesmente arrastando o ficheiro PDF para o seu navegador Web e utilizando os comandos familiares "Ficheiro"-"Imprimir". Depois, basta selecionar uma impressora e, se necessário, ajustar as definições de intervalo de páginas.

Para visualizar as definições de impressão relevantes para o utilizador, basta clicar em "Propriedades" e escolha a qualidade de impressão e a cor pretendidas e configure a apresentação.

O programa Adobe Reader também oferece funcionalidades de impressão adicionais.

1. "Capa" A janela "Imprimir" permite imprimir capas.
2. A opção "Qualidade" O separador inclui um modo económico para reduzir a utilização de toner. Para poupar papel, pode ativar a opção "Frente e verso" através da opção "Layout" – "Tipo de impressão" comandos. Depois de efetuar os ajustes necessários, basta clicar em "Imprimir".

Como imprimir uma fotografia ou imagem

Quando se trata de imprimir imagens a partir de um computador, o processo é ligeiramente diferente. Um fator importante a ter em conta é o tipo de papel fotográfico utilizado. Quer seja brilhante ou mate, a qualidade da impressão final será diferente em comparação com a impressão em papel normal.

Uma vez selecionada a imagem, pode iniciar o processo de impressão.

1. Para iniciar o processo de impressão, clique com o botão direito do rato sobre a imagem e escolha a opção "Imprimir" opção. Isto abrirá o Assistente de impressão.
2. Siga a sequência: "Seguinte" – "Definições de impressão" – "Multimédia" – "Papel fotográfico" (seleccione "Melhor qualidade") "Seguinte".
3. Dê uma vista de olhos ao menu no lado direito do ecrã, uma vez que este apresenta o tamanho da fotografia que será impressa. O menu também fornece exemplos visuais como referência.
4. Se o utilizador estiver satisfeito com todos os elementos apresentados na pré-visualização, pode prosseguir clicando no botão "Seguinte" para imprimir a fotografia ou imagem.

Impressão de posters

Para imprimir uma imagem num formato maior, como um cartaz, um diagrama, um mapa ou um tabuleiro de jogo, é possível utilizar a desagregação do formato A4 e efetuar o processo numa impressora normal. Não é necessário instalar qualquer software ou hardware suplementar para esta tarefa, uma vez que o software incorporado no sistema operativo Windows existente num computador/impressora normal é suficiente para a tarefa.

Quando se trata de imprimir um documento de grandes dimensões (mesmo que esteja dividido em partes mais pequenas), há critérios mais rigorosos que têm de ser cumpridos para a imagem. A resolução (ou qualidade) deve ser definida para um nível em que os pixéis não se tornem visíveis quando ampliados significativamente. À medida que o tamanho da impressão aumenta, a imagem de origem tem de ter uma qualidade superior.

Para conseguir uma combinação fácil e rápida dos fragmentos da imagem numa imagem grande, é necessário imprimir sem margens brancas. No entanto, nem todos os dispositivos de impressão suportam esta opção e podem exigir o corte das margens. Como resultado, a imagem final pode ser ligeiramente mais pequena do que o tamanho pretendido, mas terá mais fragmentos. Para obter informações detalhadas sobre a impressão sem margens e instruções sobre como utilizá-la, consulte o manual do utilizador específico do seu modelo de impressora.

Algumas impressoras oferecem uma marcação e corte automáticos dos limites, conhecidos como a função de linha de corte na margem. Esta funcionalidade permite imprimir sectores de uma imagem de grandes dimensões, quer seja para recortar ou para colar por sobreposição.

Como imprimir um cartaz na impressora

Para imprimir sectores em grande formato, é necessário ajustar definições específicas na impressora. Siga estes passos:

• Clique em "imprimir" (ou prima Ctrl+P) no documento gráfico aberto.
• Na janela de impressão, ir às "propriedades" e navegar para a secção "página" item.
• Localizar o botão "layout da página" Clique no menu e seleccione "impressão de cartazes" a partir da lista.
• Clicar no botão "definir" para determinar o método preferido de dividir a imagem em fragmentos: 3 por 3 ou 4 por 4.

Com este algoritmo, é possível imprimir uma imagem de grandes dimensões em dispositivos de impressão compatíveis sem necessidade de qualquer software adicional. No entanto, se a sua impressora não possuir as características necessárias, terá de recorrer a software adicional para efetuar a impressão de grandes formatos.

Imprimir um cartaz com o Paint

Este software faz parte do pacote padrão do Windows e não requer qualquer compra ou instalação adicional. Permite criar cartazes elemento a elemento utilizando as definições normais da impressora.

1. Para começar, abra a imagem seleccionando "abrir com…" e depois selecionar "Pintar" a partir do menu.
2. No menu principal, clicar em "ficheiro" e, em seguida, selecionar "imprimir" no menu pop-up, seguido do botão "Configurações da página".
3. Aparece uma janela onde pode escolher a disposição da imagem: horizontal ou vertical (paisagem/livro). Também pode selecionar a opção "ajustar" Clique na opção "Imprimir" e especifique manualmente o número de páginas necessárias na horizontal e na vertical. Por exemplo, se pretender imprimir uma imagem em 4 folhas A4, deve especificar 2 por 2.

Com o Paint, pode criar facilmente um poster de grandes dimensões sem necessidade de preparação adicional ou de edição demorada. É uma alternativa sem complicações às configurações da impressora (embora não existam muitas para começar).

Impressão de cartazes através do Excel

Uma solução única e eficaz é utilizar uma folha de cálculo do Excel para criar um poster imprimível, que é uma funcionalidade incluída no pacote de software padrão do Windows.

1. Para o fazer, comece por abrir um novo documento Excel em branco. No Excel, vá ao menu principal e seleccione "inserir", e selecionar "imagem" no menu de contexto. A partir daí, pode navegar no seu computador para encontrar a imagem que pretende imprimir.
2. Mudar para "ver" e selecionar "esquema de página". Redimensione a imagem original arrastando os seus contornos para o tamanho pretendido utilizando os marcadores. Tem a liberdade de ajustar as dimensões da imagem em qualquer direção. Para melhor visualizar o seu progresso no ecrã, pode diminuir o zoom utilizando a barra de escala localizada no canto inferior direito da janela do Excel.
3. Assim que a imagem abranger o número desejado de folhas, pode proceder à sua impressão.

Importante: ao submeter um ficheiro para impressão, é necessário selecionar a orientação horizontal ou vertical da folha, bem como especificar os valores dos limites de impressão (tamanhos das margens) nas definições de impressão.

Antes de imprimir, é aconselhável gerar uma pré-visualização para garantir que a imagem foi corretamente segmentada.

Se precisar de imprimir posters, existem vários serviços online disponíveis na Internet que pode explorar. Alguns dos recomendados são Posteriza, Rasterbator e Poster Printer. Cada uma destas aplicações ou programas tem o seu próprio conjunto de características únicas. Por exemplo, a Poster Printer permite-lhe personalizar a sua imagem adicionando um fundo, uma inscrição de texto ou uma moldura espetacular. Em função das suas necessidades específicas, quer necessite apenas de serviços de impressão ou de opções adicionais, pode selecionar o serviço em linha mais adequado.

Imprimir diretamente a partir da Internet

Por vezes, pode não haver tempo suficiente para copiar e guardar manualmente informações interessantes da Internet num ficheiro separado. Nesses casos, os utilizadores optam frequentemente por imprimir as informações diretamente a partir do seu navegador Web. Esta pode ser uma solução viável, particularmente se o Microsoft Word não conseguir apresentar todo o texto corretamente, necessitando de edição adicional do conteúdo final. No entanto, a impressão de informações a partir de fontes online também apresenta o seu próprio conjunto de desafios. É importante familiarizar-se com estes desafios para uma experiência de impressão mais tranquila.

Ao imprimir uma página Web normal, é comum encontrar materiais adicionais, como anúncios, hiperligações e imagens. Para obter apenas o texto impresso desejado, os utilizadores devem selecionar meticulosamente o texto, mantendo premido o botão esquerdo do rato até ao fim do documento.

Em seguida, ainda com o rato na mão, é necessário premir simultaneamente a combinação das conhecidas teclas "Ctrl" e "P". Esta combinação específica iniciará a abertura de uma janela especializada, onde o utilizador pode ajustar as configurações de impressão. Os comandos específicos podem variar consoante o navegador Web utilizado. Abaixo, pode encontrar as instruções passo-a-passo completas para os cinco navegadores mais populares.

Para começar a imprimir a partir do seu computador utilizando o Google Chrome, tem de seguir estas instruções:

1. Ao abrir o menu, notará a área de pré-visualização localizada no lado direito. No lado esquerdo, encontra todas as definições que podem remover informações desnecessárias. Além disso, existe uma função útil que indica o número de folhas necessárias para a impressão.
2. Tem a opção de escolher o número de cópias, a disposição e a cor (ou mudar para monocromático para uma impressão a preto e branco).
3. Para remover quaisquer elementos desnecessários e simplificar a página, basta selecionar a opção "Simplificar página" opção. Isto também reduzirá o número de páginas.
4. Se pretender melhorar a qualidade de impressão, navegue até à secção "Advanced settings" (Definições avançadas) e especificar uma resolução de 600 dpi.

Opera

O Opera, com a sua configuração, é semelhante ao "Google" – os princípios de funcionamento da caixa de diálogo permanecem inalterados. Além disso, é aconselhável utilizar as seguintes definições:

• simplificar as páginas;
• definir a resolução para um mínimo de 600.

Yandex

O processo de impressão através do Yandex Browser também é comparável aos dois métodos mencionados anteriormente. A única diferença é que, na janela pop-up, pode selecionar a opção "simplificar a apresentação" para eliminar os elementos desnecessários antes de enviar o conteúdo para a impressora.

Interessado em imprimir a partir do Mozilla Firefox? Bem, quando abrir a caixa de diálogo de impressão, vale a pena dar uma olhadela a estas opções de configuração.

1. A opção mais importante é a secção que permite selecionar uma parte específica da página Web.
2. Depois de escolher o intervalo de impressão, basta clicar em "OK" e a informação pretendida será impressa.

Internet Explorer

Imprimir a partir da Internet utilizando o Internet Explorer é bastante semelhante ao Mozilla em muitos aspectos. Tem a possibilidade de a personalizar da seguinte forma:

1. Se desejar imprimir apenas uma secção específica, seleccione a opção "Seleção" opção. Em alternativa, seleccione "Tudo" se pretender imprimir todo o conteúdo.
2. Está disponível um prático botão de início rápido que ignora todas as definições e imprime instantaneamente tudo o que está visível no ecrã.

Não se recomenda a utilização do Internet Explorer para efeitos de impressão, uma vez que pode imprimir anúncios juntamente com o texto, mesmo que os anúncios não tenham sido intencionalmente destacados.

Como imprimir a partir de um smartphone

Os navegadores Web abordam indiretamente a questão da impressão a partir de um dispositivo móvel. Especificamente, não há qualquer problema com isto, uma vez que existem inúmeros serviços online disponíveis atualmente que facilitam o envio das informações necessárias diretamente para uma impressora.

Se a sua impressora não tiver tecnologia Bluetooth ou Wi-Fi, é necessário registar-se no Google Cloud Print. Esta tecnologia/serviço permite-lhe realizar tarefas de impressão a partir de qualquer parte do mundo, desde que tenha uma ligação à Internet. O serviço suporta quase todos os dispositivos de impressão, com uma conetividade óptima estabelecida com dispositivos Cloud Ready. No entanto, até a impressora mais básica pode ser ligada a esta impressora na nuvem:

• Iniciar o navegador Google Chrome;
• No menu de definições, selecionar a opção avançada;
• Desloque-se para baixo para localizar a opção "adicionar impressora" botão;
• Em seguida, inicie sessão com a sua conta Google;
• Clicar em "Adicionar impressora" mais uma vez e confirmar o registo.

É fundamental ter em atenção que, para que a ação pretendida seja executada, o equipamento deve estar ligado à Internet.

No seu dispositivo móvel, siga estes passos:

1. Transfira o Cloud Print para o seu smartphone e inicie sessão na sua conta;
2. Selecionar o ficheiro;
3. Escolha novamente a impressora no novo ecrã;
4. Ajustar as definições;
5. Toque no "avião de papel" ícone – o conteúdo será enviado para impressão.

Como efetuar a impressão frente e verso

Muitos dispositivos modernos vêm com a funcionalidade de impressão duplex. Para o ativar, siga estes passos:

1. Clicar no ícone do Office no canto superior direito do documento para aceder à secção pretendida. Selecionar "Imprimir" para abrir a janela familiar (também pode utilizar o atalho ctrl + p).
2. Seleccione "Propriedades" para abrir uma janela que pode variar consoante o modelo. Se estiver disponível a impressão frente e verso (também conhecida como "Imprimir em ambos os lados da folha") ou "Imprimir com volume de negócios"), basta activá-lo.
3. Se não existir uma caixa de verificação para este efeito, a opção "Impressão frente e verso" é activada será selecionada na caixa de diálogo. Quando as páginas forem impressas num lado da folha, aparecerá uma mensagem no documento do Word a lembrar que deve virar o papel e voltar a colocá-lo no tabuleiro de papel.

Outro método manual de impressão em ambos os lados consiste em imprimir primeiro todas as páginas ímpares e, em seguida, imprimir todas as páginas pares separadamente. No entanto, existe uma maior probabilidade de ocorrência de erros quando se utiliza este método, especialmente com um grande número de páginas. Em alternativa, pode optar por imprimir apenas páginas pares ou ímpares seleccionando a opção em "Ativar" A opção "Impressão autónoma" é selecionada na caixa de diálogo Imprimir.

Para permitir a impressão autónoma, a máquina pode utilizar a impressão duplex, uma técnica que permite que o papel regresse automaticamente à impressora sem necessidade de virar manualmente o papel depois de imprimir de um lado.

O seu próprio livro

No que diz respeito à impressão frente e verso, é perfeitamente possível imprimir o seu próprio livro sem recorrer a tipografias. Adicionalmente, pode conseguir isto ajustando as definições na sua impressora ou no próprio documento Word.

No entanto, é aconselhável evitar criar brochuras com mais de 80 páginas, pois pode tornar-se inconveniente agrafá-las umas às outras.

Para imprimir um formato de livro utilizando as definições de uma impressora laser, siga estes passos:

1. Comece por selecionar "Ficheiro" Seleccione a opção "Imprimir" e, em seguida, escolha "Imprimir". Isto leva-o ao menu de definições da impressora. A maioria das impressoras modernas tem uma funcionalidade que permite imprimir várias páginas numa única folha. Para ativar esta função, seleccione "Modo" e, em seguida, selecionar "Da esquerda para a direita". Isto assegura que o aparelho imprime as páginas 1 e 2 consecutivamente numa folha.
2. Para uma impressão correcta de todo o livro, é essencial que o número total de páginas do documento seja múltiplo de quatro. Caso contrário, terá de determinar quais as folhas que podem ser deixadas em branco ou divididas.
3. Para estabelecer a sequência de páginas para ambos os lados da folha, introduza-a utilizando vírgulas. Uma vez terminado, pode enviar o documento para a impressora.
4. Retirar as páginas do dispositivo e voltar a colocá-las no tabuleiro da impressora sem as virar. É importante manter a sua posição original. Depois disso, proceda à impressão do segundo intervalo de páginas, repetindo os mesmos passos que anteriormente.
5. Ao definir o intervalo de páginas, certifique-se de que um lado tem os números 1,4 e o outro lado tem 2,3. Repita este padrão para todas as páginas do documento.

Pode configurar a impressão do documento como um livro diretamente nas definições de impressão do seu computador. No entanto, existe o risco de distorcer os tipos de letra e outras definições. Para experimentar, siga o algoritmo sugerido:

1. Ir para "Ficheiro" – "Imprimir" e seleccione 2 para a opção "Número de páginas por folha" opção.
2. Definir os números de página para 1 e 4.
3. Imprima a página na sua impressora, vire-a e repita todo o procedimento para as páginas 2 e 3.

Para as versões do MS Office 2007 e posteriores, a sequência é ligeiramente diferente: aceda a "Paginação" – "Opções" – "Margens" – "Várias páginas" – "Brochura".

Para tornar o texto único, também pode reunir informações no próprio Word. Para a formatação, é necessário o mesmo conjunto de ferramentas de edição.

1. O passo inicial é determinar a orientação correcta da página. Isto pode ser feito no separador "Estrutura da página" separador. Na "Configuração da página" na secção "Fields", seleccione "Portrait" para a orientação (com a altura da página maior do que a sua largura).
2. De seguida, passamos a "Personalizar margens". Enquanto permanece na secção "Configurar página" clique no separador "Margens e, em seguida, selecionar "Espelhar margens". Isto permite ajustar a margem esquerda para ser mais larga nas páginas ímpares e vice-versa nas páginas pares.
3. Utilizando os "Campos" – "Margens personalizadas" Se optar pela opção "Estilo de encadernação", pode atribuir espaço para. Na caixa de diálogo que aparece, seleccione "Fields" – "Gutter" e introduza o valor necessário. Não se esqueça de guardar as suas alterações.
4. Para selecionar o seu formato de livro preferido, navegue até "Opções de página" – "Tamanho". No menu pendente, selecionar a opção pretendida.
5. Para um toque pessoal, seleccione "Início" – "Estilo". Pode então explorar várias opções de formatação de fontes e parágrafos.
6. Antes de imprimir, é importante rever as opções de impressão na caixa de diálogo da impressora. As páginas podem ser impressas automaticamente ou personalizadas manualmente pelo utilizador.

Testar a funcionalidade de impressão da sua impressora é um passo importante para garantir que as definições e a quantidade de consumíveis estão corretamente definidas. Ao imprimir esta página, pode avaliar se as predefinições da sua impressora são adequadas ou se precisa de personalizar os seus próprios parâmetros.

Esta página de teste também ajuda a identificar eventuais avarias em várias marcas de impressoras, incluindo Canon, HP, Epson, entre outras.

Eis como pode obter uma página de teste utilizando o sistema operativo Windows:

1. Clicar em "Iniciar" na barra de tarefas e seleccione "Painel de controlo." Procure "Impressoras e faxes" ou "Dispositivos e Impressoras" na janela resultante. Escolha a impressora que pretende testar, clicando com o botão direito do rato sobre a mesma.
2. No menu que aparece, clique em "Propriedades" e, em seguida, seleccione a opção "Geral" separador. Por fim, clique no separador "Testar impressão" para iniciar a impressão da página de teste.
3. Antes de iniciar esta tarefa pela primeira vez (ou após um longo período de inatividade), é necessário aguardar que o dispositivo arranque durante 15-30 segundos.

Como criar uma página de teste completa:

• Incluir uma variedade de gráficos.
• Mostrar o texto em todas as cores disponíveis.
• Certifique-se de que a impressora produz impressões limpas e sem defeitos (e.g., sem vestígios ou riscos para as impressoras a jato de tinta, sem riscos claros ou escuros para as impressoras a laser).
• Verificar se existem distorções ou irregularidades.

Se a impressão de teste for satisfatória para o utilizador, este pode então guardar as predefinições, clicando em "Guardar predefinições".