Regras para ligar a impressora ao computador

A impressora é uma ferramenta essencial no escritório ou em casa, nomeadamente para os estudantes. Mesmo os jovens estudantes conseguem imprimir numerosos trabalhos e relatórios com este dispositivo. No entanto, após a compra de uma impressora, muitos utilizadores deparam-se com problemas ao ligá-la e configurá-la para impressão, bem como ao resolver quaisquer problemas relacionados. Neste artigo, vamos explorar os possíveis métodos de ligação e configuração de uma impressora para impressão, bem como os desafios que podem surgir durante este processo.

Ligar a impressora a um PC com Windows 7 – 10

• Utilizar um cabo especializado para ligar a máquina à fonte de alimentação.
• Para ligar a máquina ao seu computador, utilize um cabo USB. Normalmente, este cabo é fornecido com a máquina, mas se não estiver incluído, pode adquiri-lo numa loja de eletrónica. O cabo tem diferentes tipos de conectores em cada extremidade. O conetor apresentado à esquerda na imagem deve ser ligado ao seu computador portátil ou PC, enquanto o da direita deve ser ligado à impressora.

Se tiver o disco de instalação

Depois de ter ligado todos os cabos, é importante instalar o software (driver) que vai gerir o funcionamento do aparelho. Na maioria dos casos, se estiver a instalar uma impressora a jato de tinta ou a laser num sistema Windows 7-8, os controladores serão automaticamente instalados se já estiverem presentes no sistema. No entanto, se o sistema operativo não conseguir localizar o controlador, terá de o instalar manualmente a partir do disco de instalação que deverá ter sido fornecido com a impressora.

Coloque o CD na unidade ótica do seu computador e o programa iniciará a instalação automaticamente. É fácil – basta seguir as indicações do instalador até o processo de instalação estar concluído. Se o assistente de instalação não se iniciar ao inserir o CD, pode tentar abrir "O meu computador" e a seleção do CD a partir da lista de unidades disponíveis. Depois de abrir o conteúdo do CD, procure um ficheiro chamado "Setup" e fazer duplo clique sobre ele. Este ficheiro iniciará o processo de instalação dos controladores.

Se não existir um disco de controlador

Tem a opção de ligar o equipamento mesmo que não tenha o disco de instalação. Caso não disponha do software necessário para a sua impressora, pode simplesmente descarregá-lo da Internet. Tudo o que precisa de saber é o modelo da sua máquina, que pode ser encontrado na parte de trás da caixa. Tome nota do modelo e introduza-o num motor de busca para localizar e descarregar o controlador adequado para o seu PC. Em alguns casos, a pasta descarregada pode conter um ficheiro de instalação denominado "Setup", que pode ser clicado para iniciar o processo de instalação. Se este ficheiro não estiver presente, siga estes passos:

• Ligue a impressora ao seu computador através de um cabo USB.
• Aceda ao "Painel de controlo" e navegar para o "Gestor de Dispositivos".
• Na lista de dispositivos detectados pelo sistema operativo, é possível ver um dispositivo desconhecido marcado com um ponto de exclamação.
• Clique com o botão direito do rato no hardware desconhecido e seleccione "Update Driver" (Atualizar controlador).
• Quando abrir a janela, terá a opção de selecionar um controlador da Internet ou procurá-lo neste computador – escolha a segunda opção;
• Em seguida, aparece uma nova janela e pode escolher uma pasta onde tenha descarregado previamente os controladores da Internet e, em seguida, clicar em "Seguinte";
• Ao fazê-lo, estará a instalar com êxito o software necessário para o hardware.

Ligar uma impressora de rede

Se já estiver familiarizado com a ligação local do equipamento de impressão, a configuração da impressão através de uma rede não é difícil.

• Aceda a "Dispositivos e Impressoras" no menu Iniciar.
• Clique em "Install Printer" (Instalar impressora) e, em seguida, clique em "Adicionar rede…".
• O sistema procura o hardware ligado. Se souber o nome do seu jato de tinta (laser), seleccione-o na lista fornecida pelo SO.
• Para ligar o dispositivo à rede e instalar os controladores necessários, siga os passos descritos acima. Se os controladores não forem instalados automaticamente, preste atenção a quaisquer mensagens do sistema que indiquem esse facto. Por exemplo, poderá ver uma janela com um botão que diz "Instalar controlador". Neste caso, terá de instalar manualmente o software, tal como referido anteriormente. Quando o procedimento for concluído com êxito, aparecerá uma caixa de mensagem, como mostra a figura seguinte.

A instalação de uma impressora no Windows 10 segue o mesmo algoritmo e é intuitiva, mesmo que os nomes dos itens possam ser ligeiramente diferentes.

Ligação através de Wi-Fi e Bluetooth

Existem modelos de MFP, jactos de tinta e lasers disponíveis que suportam a tecnologia sem fios. Um exemplo disso é a impressora a jato de tinta Canon PIXMA G3400, que tem a capacidade de se ligar através de Wi-Fi. É importante notar que este dispositivo utiliza a tecnologia WPS para se ligar a um router Wi-Fi. Por conseguinte, terá de adquirir um router que suporte WPS e que tenha esta funcionalidade activada. A imagem abaixo ilustra o processo de ativação do WPS no router D-Link DIR-615.

Para conectar sua Canon PIXMA G3400 a uma rede sem fio no Windows 10, você pode seguir estas instruções:

• Comece por ligar o dispositivo à rede e prima o botão "Wi-Fi" na impressora. Mantenha o botão premido até o LED cor de laranja piscar uma vez. Quando o LED azul de Wi-Fi começar a piscar, significa que a impressora está à procura de uma rede sem fios.
• Em seguida, é necessário ligar o router à impressora. Prima e mantenha premido o botão WPS no router até o LED azul da impressora parar de piscar e ficar fixo. Isto indica que a impressora foi ligada com sucesso à rede Wi-Fi.
• Em primeiro lugar, o sistema operativo precisa de detetar o hardware. Para o efeito, vá ao menu "Iniciar" Prima e mantenha premido o botão WPS no menu do router e seleccione "Opções" que abrirá uma nova janela.
• De seguida, vá para a secção "Devices" (Dispositivos) e clicar em "Adicionar uma impressora ou scanner". O sistema iniciará uma pesquisa de dispositivos disponíveis e, eventualmente, apresentará uma ligação que diz "A impressora pretendida não consta da lista". Clique nesta hiperligação.
• Para começar, colocar um marcador junto ao item, como mostra a figura abaixo.
• Para iniciar a procura de equipamento (impressora Bluetooth ou Wi-Fi), clique no botão "Seguinte" botão. A partir da lista de equipamentos descobertos, selecionar o equipamento pretendido e clicar em "Next" (Seguinte).
• Quando os controladores necessários estiverem instalados, o equipamento estará pronto a ser utilizado.

Ligar uma impressora ao MacBook com o Mac OS

Para além do bem conhecido sistema operativo Windows, existe também um sistema operativo comum chamado Mac OS, que é utilizado nos computadores fabricados pela Apple. Devido à variação significativa na interface do utilizador entre estes dois sistemas operativos, é necessário seguir os seguintes passos para estabelecer uma ligação entre a impressora e o MacBook.

• Utilizar um cabo USB para estabelecer uma ligação entre os dois equipamentos (MacBook e impressora).
• Aceder ao painel Dock localizado na parte inferior do ecrã e selecionar as "Preferências do Sistema" opção.
• Aparecerá uma nova janela, na qual deverá clicar em "Printers and Scanners" (Impressoras e scanners).
• A lista de equipamentos previamente ligados ao computador pode ser consultada na janela que se abre. No entanto, se estiver a instalar este dispositivo de impressão pela primeira vez, tem de clicar no botão"+" botão.
• Depois de clicar no botão"+" Na janela aberta, poderá selecionar o equipamento necessário.

É importante lembrar-se dos controladores. O sistema pode pedir-lhe que se ligue à Internet para descarregar o software necessário ou pode pedir-lhe que insira um disco com os controladores.

Ligar um dispositivo de rede ao MacBook

Se quiser ligar o seu MacBook ao seu equipamento de impressão como um dispositivo de rede, existe um procedimento simples a seguir. Em primeiro lugar, é necessário descobrir o endereço IP atribuído à impressora na sua rede. Para tal, aceda às definições da impressora e seleccione a opção "Imprimir definições de rede" opção. O endereço IP será aí apresentado.

Agora, vamos analisar mais detalhadamente as etapas envolvidas na ligação do equipamento de rede:

• Para começar, siga os passos iniciais mencionados acima. De seguida, abra a janela e clique no botão"+" botão. Em seguida, navegar para o "IP" e introduza o endereço IP do dispositivo pretendido no separador "Endereço" campo.
• Pode deixar o "Protocolo" e "Fila de espera" campos em branco.
• Agora, tem de escolher o software adequado com base nos princípios mencionados anteriormente e clicar em "Add" (Adicionar). Após algum tempo, o seu MacBook ligar-se-á com sucesso ao seu equipamento de impressão.

Ligar um dispositivo de impressão ao MacBook através de Wi-Fi ou Bluetooth

Para estabelecer uma ligação sem fios entre o MacBook e o dispositivo, tem de seguir estes passos:

1. Em primeiro lugar, inicie sessão no seu MacBook e aceda a "Impressoras e scanners" definições.
2. Uma vez lá, clique no botão"+" para adicionar um novo dispositivo de hardware.
3. Na lista disponível, seleccione o hardware específico que pretende ligar ao seu MacBook.
4. É crucial garantir que o tipo de hardware selecionado é "Multifunctional Bonjour" para uma compatibilidade correcta.

Depois de ter escolhido o seu dispositivo, pode adicioná-lo facilmente seleccionando "AirPrint" nas secções "Utilizar" e clicar em "Adicionar" se é compatível com a tecnologia AirPrint.

Para iniciar o processo de pesquisa e emparelhamento entre o computador e o dispositivo selecionado, basta iniciá-lo. Adicionalmente, aconselhamos vivamente a atualização do software através da App store. Para estabelecer uma ligação Bluetooth com o seu dispositivo, localize o respetivo ícone na parte superior do ecrã e active o recetor ligando a opção "Turn Bluetooth On" opção.

Certifique-se de que o dispositivo de impressão está ligado no modo Bluetooth. Quando a pesquisa de dispositivos Bluetooth estiver concluída, os dispositivos encontrados serão apresentados na janela aberta. Basta escolher o dispositivo pretendido e iniciar o processo de emparelhamento, clicando na opção "Pair" (emparelhar). Quando for solicitada a ligação, basta clicar em "Aceitar".

O que fazer se a impressora não se ligar

Há casos em que o sistema operativo não consegue detetar a impressora multifunções (MFP) ou outros dispositivos de impressão, impedindo assim a ligação. Se, por exemplo, se deparar com este problema numa impressora HP LaserJet 1010, terá de proceder a uma instalação manual.

• Em primeiro lugar, ligue a impressora ao seu computador através de um cabo USB e certifique-se de que está ligada à rede.
• De seguida, navegar para a opção "Dispositivos e Impressoras" na opção "Iniciar" menu.
• Na nova janela aberta, selecionar "Install Printer" (Instalar impressora).
• Agora tem de determinar qual a opção de ligação mais adequada para si. Neste caso, seleccione "Adicionar impressora local".
• De seguida, o sistema apresenta-lhe a escolha de uma porta. É preferível manter tudo inalterado nesta fase, ou seja, a porta LPT1, e clicar em "Next" (Seguinte).
• Para continuar, terá de instalar o controlador para o seu MFP ou outra impressora. Como mencionado anteriormente, pode instalá-lo a partir de um disco, transferi-lo da Internet ou utilizar o Assistente do Windows Update (se não tiver um disco ou uma unidade ótica).

O que deve fazer se o Windows não tiver software oficial para a HP LaserJet 1010 ou se não tiver uma ligação à Internet? Nesta situação, pode selecionar temporariamente um jato de laser do mesmo fabricante a partir da lista fornecida no sistema. Por exemplo, a HP LaserJet 3055 PCL5. Na janela seguinte, indique o nome do hardware que pretende instalar e clique em "Seguinte" também.

Agora, é necessário fornecer à máquina os parâmetros de acesso. Se não pretender ligar a máquina à rede, clique em "Sem partilha…" ou clicar no botão "Permitir partilha…" para permitir a impressão a partir de outros PCs. Depois de fazer isso, clique em "Next" (Seguinte) para concluir a instalação do periférico.

Configurar o jato de tinta (laser) para impressão

Para configurar o dispositivo, terá de navegar para "Dispositivos e Impressoras", depois clicar com o botão direito do rato no equipamento pretendido e escolher "Propriedades da impressora". Para verificar a funcionalidade do dispositivo, basta clicar em "Test Print" (Testar impressão).

Ao clicar em "Configuração de impressão", tem a possibilidade de escolher o tamanho do papel e decidir a orientação da página, para além de selecionar a qualidade da impressão.

Como ativar a impressora por predefinição

Por vezes, podem existir vários dispositivos de impressão ligados ao computador. No entanto, se utilizar frequentemente um deles, pode ser inconveniente seleccioná-lo constantemente a partir das opções fornecidas. Felizmente, existe uma solução simples para este problema: pode definir a impressora a jato de tinta ou a laser pretendida como o dispositivo predefinido, seguindo estes passos:

• Aceder ao Painel de Controlo.
• Navegar para a secção "Impressoras e faxes" secção.
• Faça duplo clique na impressora que pretende tornar predefinida.
• Marque a caixa que diz "Utilizar por predefinição".

Se pretender poupar tempo, crie uma ligação de acesso rápido à secção "Impressoras e faxes" e adicione-o ao seu ambiente de trabalho ou fixe-o no ecrã Iniciar no Windows 10.

Personalizar a fila de impressão

Com a gestão de filas de impressão, os utilizadores têm controlo total sobre os documentos na sua lista de filas de impressão. Este serviço prático permite selecionar e reenviar facilmente documentos para impressão sempre que necessário. Além disso, os utilizadores podem adicionar documentos aos seus "Favoritos" para evitar que sejam impressos novamente no futuro.

Existem 3 categorias de filas de impressão:

• partilhados – onde todos os utilizadores do PC têm a possibilidade de executar qualquer tarefa de impressão;
• permitindo-lhe imprimir um documento a partir de uma impressora específica que lhe foi atribuída;
• seguro – pedir autorização antes de imprimir um documento.

Se houver uma avaria, uma impressora a jato de tinta ou a laser pode recusar-se a imprimir documentos da fila de espera ou imprimir repetidamente o mesmo documento sem passar ao seguinte. Nestes casos, pode facilmente limpar a fila de impressão fazendo duplo clique no ícone da impressora designada no painel de controlo. Em seguida, navegue para a secção "Impressora" Aceda ao menu e escolha "Limpar fila de impressão".

Configurar a impressão a cores

A configuração do perfil de cores é um passo crucial para garantir uma reprodução precisa das cores durante o processo de impressão. Poderá ter encontrado opções como definições de papel brilhante ou mate no seu dispositivo de impressão, que correspondem a perfis de cor distintos. Estes perfis são armazenados como ficheiros únicos que contêm instruções específicas para a impressora de jato de tinta.

Pode descarregar perfis de cor para a tinta ou papel que está a utilizar a partir da Internet e instalá-los no seu computador.

Se preferir, pode configurar manualmente a impressão a cores, criando o seu próprio perfil para obter a melhor reprodução de cores. Para tal, é necessário utilizar um controlador de jato de tinta. Eis um exemplo de como configurar o controlador de jato de tinta da Canon:

• Primeiro, abra a janela do controlador do seu dispositivo de impressão. Clique em "Painel de controlo" e, em seguida, "Dispositivos e Impressoras". De seguida, clique com o botão direito do rato no hardware pretendido e escolha "Propriedades da impressora".
• Na janela Propriedades da impressora, selecionar o separador "Principal principal. A partir daí, pode designar a definição de cor manual clicando em "Definir…".

Clique em "Pattern Print…" na janela de definições manuais de cor para configurar os parâmetros de impressão e selecionar a opção para imprimir um padrão de ajuste de cor.

Na janela seguinte, ajustar as definições de impressão como mostra a imagem em anexo. É importante notar que o tamanho do papel pode variar, por exemplo, A4. Uma vez efectuadas as alterações pretendidas, clique em OK.

Para efetuar uma impressão de teste, basta clicar em OK no separador (Principal). Isto fará com que uma folha de papel seja impressa com várias imagens, cada uma com um equilíbrio de cores diferente.

Quando a impressão estiver concluída, dê uma vista de olhos às imagens e determine qual delas tem as cores mais exactas e naturais. Tome nota dos valores fornecidos por baixo dessa imagem específica.

Agora, navegue até à janela Color Setup (Configuração de cor) e introduza os valores de equilíbrio de cor que foram registados para Cyan, Magenta e Yellow (Ciano, Magenta e Amarelo) por baixo da imagem correspondente.

Para imprimir a imagem pretendida, basta desmarcar a caixa "Imprimir um padrão para cor…"

Ao fazê-lo, as suas impressões terão ajustes de equilíbrio de cores correctos, resultando em imagens mais realistas e melhoradas. Tenha em atenção que as janelas do controlador e a localização dos botões podem variar consoante o fabricante do seu dispositivo de impressão. No entanto, o processo geral de ajuste do equilíbrio de cores continua a ser semelhante e não deve colocar quaisquer dificuldades.