Como digitalizar um documento para um computador através de um scanner

Há situações em que é necessário digitalizar um documento ou uma imagem para o seu computador. Neste artigo, vamos explorar o processo de utilização de um scanner e fornecer passos de resolução de problemas no caso de as aplicações padrão não o ajudarem.

Como abrir o scanner em diferentes versões do Windows

Na World Wide Web, é possível encontrar uma grande quantidade de software gratuito que permite a transferência sem esforço de vários ficheiros e imagens. Estes programas possuem uma vasta gama de funcionalidades personalizáveis e uma interface gráfica de utilizador de fácil utilização. Além disso, estão disponíveis em versões pagas e gratuitas.

As aplicações e o algoritmo de transferência são normalmente consistentes em diferentes versões do Windows, sendo o Windows 8 o nosso exemplo para discussão.

Utilizar o programa ControlCenter4

Esta aplicação específica foi criada com a única intenção de processar e transmitir documentos através da utilização de uma máquina de fax.

Faxes e digitalização

1. O documento é inserido na impressora.
2. Aceder ao menu Iniciar.
3. Na caixa de aplicações, localize o ícone que representa uma seta branca para baixo dentro de um círculo e clique nele.
4. Se o ícone não estiver visível, basta clicar com o botão direito do rato na caixa e selecionar Todas as aplicações.
5. Procure a opção "Windows Fax and Scan" Categoria.
6. Aparecerá uma janela e, no canto superior esquerdo desta janela, seleccione "New Scan" (Nova verificação).
7. Se existirem vários dispositivos ligados ao computador, seleccione o que pretende.
8. Clique na imagem.
9. Na nova janela aberta, ajuste as definições conforme pretendido.
10. Clique em "Scan" (Digitalizar).
11. A imagem digitalizada é apresentada no ecrã.
12. Guardar a imagem.

Em todos os tipos de sistemas Windows, existe um método alternativo e simples disponível. Pode seguir estes passos:

1. Comece por aceder ao menu Iniciar.
2. Localize e seleccione a opção "Devices and Printers" (Dispositivos e impressoras) secção.
3. Procure o dispositivo que está ligado ao seu computador.
4. Clique com o botão direito do rato no dispositivo e seleccione "Start Scanning" (Iniciar digitalização) opção.
5. Aparecerá uma janela com as definições da imagem. Pode ajustar o contraste e o brilho movendo as barras deslizantes em várias direcções.
6. Quando estiver satisfeito, clique em "Digitalizar" botão.
7. É-lhe apresentada uma janela que mostra o progresso do processo de digitalização. Basta aguardar que a barra se encha.
8. Quando o processo estiver concluído, não é necessário fechar nada. Será automaticamente redireccionado para a janela onde pode guardar o documento digitalizado. Forneça um nome para o documento e já está!

Utilizar o Paint

1. Inserir o documento no dispositivo.
2. Aceder ao menu "Iniciar" e selecionar "Paint". Se não conseguir localizá-la, utilize a caixa de pesquisa.
3. Escolher "Ficheiro".
4. Clique em "Do scanner ou da câmara".
5. Selecionar o dispositivo adequado (se estiverem disponíveis vários).
6. Ajustar as definições de digitalização de acordo com as suas preferências.
7. Prima "Digitalizar".
8. A imagem digitalizada deve agora aparecer no ecrã.
9. Guardar a imagem.

Ajuda! Os dois últimos métodos (via Paint ou Fax e Digitalização) devem estar disponíveis em todas as versões do Windows. O processo de utilização destes programas é idêntico.

Como digitalizar um documento para o seu computador através de um scanner: passo a passo

Antes de começar a trabalhar, certifique-se de que a impressora é um dispositivo multifunções, capaz de efetuar várias funções. Se a impressora servir apenas para imprimir, não será adequada. A primeira etapa consiste em estabelecer uma ligação entre a impressora e o computador. São necessários dois cabos: um cabo de alimentação a ser ligado a uma tomada eléctrica e um cabo USB a ser ligado ao conetor USB do computador.

Atenção! Uma vez estabelecida a ligação, é necessário instalar os controladores adequados. Isto pode ser efectuado utilizando o disco fornecido com a impressora.

Método standard

1. Colocar o documento no tabuleiro da impressora.
2. Localizar a opção "Digitalizar" O primeiro passo consiste em estabelecer uma ligação entre a impressora e o computador, através do botão "Scan" na própria impressora, cuja posição e aspeto podem variar consoante o modelo. Está frequentemente identificado com a palavra "digitalizar" ou pode ser identificado por um ícone de impressora.
3. O assistente de configuração é iniciado automaticamente. Basta escolher as definições pretendidas, como imagem a cores ou texto a preto e branco, e clicar em "Seguinte".
4. Guarde a cópia eletrónica do documento no seu computador ou envie-a por correio eletrónico. O documento está agora pronto.

Em alternativa, se o assistente de configuração não for iniciado automaticamente, pode ser iniciado manualmente seguindo estes passos:

1. Clique no botão Iniciar.
2. Digitar "Faxes e digitalização" na barra de pesquisa.
3. Continuar com as instruções.

Como digitalizar corretamente uma fotografia através do scanner: passo a passo

Quando se trata de transferir imagens, seria mais adequado utilizar o recurso Paint. Eis os passos que tem de seguir:

1. Abrir o menu.
2. Seleccione a opção "Do scanner ou da câmara" secção.
3. Aparecerá uma janela onde pode escolher os parâmetros da imagem transferida (semelhante à digitalização de documentos no passo 3). Pode escolher entre uma imagem a cores ou a preto e branco.
4. Guardar a fotografia no formato que lhe for mais conveniente.

O que fazer se o scanner não digitalizar

O problema de o dispositivo não funcionar deve-se muito provavelmente à falta de aplicações padrão. Estas aplicações padrão podem não ter funcionalidades como o reconhecimento de texto, definições de qualidade especializadas ou a capacidade de guardar em formatos não padrão. Para situações como esta, existem aplicações específicas disponíveis:

1. ABBYY FineReader: Este programa pago tem a capacidade de reconhecer imagens e texto. Oferece um período de teste gratuito.
2. Se só precisar de transferir alguns documentos, esta aplicação será suficiente.
3. OCR CuneiForm: Outra aplicação para reconhecimento de texto, com suporte para várias línguas estrangeiras. Esta aplicação é de utilização gratuita.
4. Este programa permite o processamento de fotografias que foram transferidas para o seu computador. A sua utilização também é gratuita.
5. Este prático programa permite-lhe guardar os documentos transferidos em formato PDF. A sua utilização também é gratuita.
6. Tem a capacidade de armazenar objectos transferidos em vários formatos e criar galerias completas a partir dos mesmos.
7. Este software é adequado para o processamento e é capaz de capturar imagens do ecrã de um tablet. Suporta mais de 100 idiomas.
8. Pode ser ligado a vários dispositivos digitais e a vários dispositivos em simultâneo.

A maioria dos programas de software segue um algoritmo semelhante, sendo que apenas a interface é diferente. Vamos examinar o princípio do VueScan:

• Inserir o documento no dispositivo.
• Iniciar o VueScan.
• Ajustar as definições de qualidade.
• Configure agora as definições da imagem resultante.
• Digitalização.
• Guarde-o no seu computador.
• Editar, se necessário.

O problema também pode surgir nos seguintes cenários:

1. Hardware defeituoso. O isolamento ou a ficha de um dos cabos pode estar danificado, os contactos podem estar presos ou o conetor USB pode estar partido. Em tais situações, é aconselhável contactar um centro de assistência para obter ajuda.
2. Drivers ausentes ou incorretos. Tente reinstalá-los e lembre-se de reiniciar o computador após a instalação.
3. Definições incorrectas. Se tiver vários dispositivos ligados ao seu computador, certifique-se de que seleccionou o dispositivo correto.