Como imprimir um livro numa impressora

Com a ajuda da tecnologia moderna, é agora possível imprimir sem esforço um livro físico no conforto da sua própria casa. Os únicos pré-requisitos para esta tarefa são ter o material de impressão necessário (papel e tinta de alta qualidade), bem como o equipamento de cópia adequado. No entanto, pode haver desafios quando se trata de enviar um ficheiro para impressão, uma vez que o texto tem de ser convertido num formato adequado para um livro. Saiba como o fazer abaixo.

Como imprimir um ficheiro em formato de livro numa impressora

Para imprimir um livro por si próprio, existem dois métodos principais. Um aspeto fundamental é a necessidade de imprimir texto e imagens em ambos os lados de cada folha de papel. Para tal, é necessário seguir vários passos adicionais num processador de texto:

• Criar um desenho de capa e um fundo.
• Numerar as páginas e formatar o texto.
• Enviar o formato de texto pretendido para a impressora.

A primeira etapa da criação de um livro consiste em configurar o dispositivo de impressão. Comece por instalar os controladores necessários para controlar o processo de impressão. Atualmente, existem cinco opções para descarregar e instalar controladores. Consequentemente, deve aparecer um ícone que representa o software em causa no painel do ambiente de trabalho do computador.

A impressão é efectuada através de vários formatos, principalmente Adobe PDF e Microsoft Word. O formato mais utilizado para a impressão é o documento Word, uma vez que contém todas as funções e definições necessárias. Para imprimir a partir do Word, basta selecionar a opção adequada na janela de trabalho. Existem duas versões disponíveis: "Brochura" e "Livro". Se o número de páginas for múltiplo de 4, o programa organizá-las-á automaticamente em "espelho" colocação.

Como criar uma capa no Microsoft Word

Para obter um produto de impressão completo, é necessário criar uma capa atractiva e informativa. Pode utilizar-se a secção "Inserir" que se encontra na barra de ferramentas do Word. Dentro das opções fornecidas, existe uma seleção para "Página de rosto" onde podem ser seleccionados vários designs apelativos.

DICA PRO! Ao imprimir um documento comercial, recomenda-se que opte pela versão "Conservador" estilo. Noutros casos, pode escolher livremente um estilo ao seu gosto.

Quando se clica no estilo pretendido, abrem-se duas folhas com tabelas. Cada quadro contém uma única coluna, que serve de modelo a ser preenchido com as informações necessárias.

Na primeira folha (página de rosto), devem ser colocados os dados básicos:

• Nome da organização editora (editora, universidade, empresa);
• Título do livro;
• Data de publicação (ano) e outras informações pertinentes.

Para fornecer as informações necessárias para o interior do documento, incluindo anotações e dados de saída, é utilizada a segunda folha (localizada no verso do título). Caso estes detalhes estejam em falta, é possível remover as dicas de ferramentas destas molduras clicando com o botão direito do rato e cortando-as. Embora o texto da dica de ferramenta seja eliminado, a tabela permanecerá intacta, criando um espaço entre a capa e o resto do texto. No entanto, ao apagar as linhas, a tabela também será removida, fazendo com que o artigo comece imediatamente a seguir ao título, o que não é adequado para um livro.

Como definir a numeração e a formatação

Para excluir a numeração de páginas na página de rosto, o Microsoft Word disponibiliza uma funcionalidade denominada "Cabeçalho Especial." Se desejar remover seletivamente a numeração de outras páginas, pode utilizar a função de seccionamento.

Para inserir uma quebra de capítulo, posicione o cursor no início do capítulo, navegue até ao separador Layout/Breaks e escolha a opção "Página seguinte" opção. Aceda às opções de gestão do rodapé fazendo duplo clique na parte superior ou inferior da página. Além disso, estará acessível um construtor com botões de navegação por secções. Tem a flexibilidade de ajustar a largura da margem de acordo com a sua preferência.

• Clicar em "Inserir".
• Selecionar "Numeração de páginas" e depois em "Fundo".
• Selecionar a opção "Simples" opção com o alinhamento central.

Para começar a numerar a partir da terceira página, é essencial verificar as definições do rodapé na secção anterior. Se a numeração já estiver presente na capa principal, significa que o processador restabeleceu as ligações e não é necessário activá-la novamente. Nestes casos, desativar a opção "Como na secção anterior" e remover a numeração na parte inferior.

Se pretender imprimir um documento compacto, pode colocar quatro páginas A5 numa única folha A4, rodando-a duas vezes. Por exemplo, se um livro tiver 12 páginas, a última página será o lado em branco da contracapa. Para o formatar:

• Definir a largura da "linha vermelha" indentação;
• Alinhar todo o texto com a largura;
• Retire as figuras das margens e centre-as ou alinhe-as ao longo da linha de texto;
• Eliminar linhas e espaços extra entre subtítulos;
• As margens são reduzidas.

Os subtítulos têm um tamanho de letra maior ou são semelhantes ao texto, mas estão posicionados fora do texto principal com alguma distância. No "Parágrafo" seleccione o separador "Posição" com a nota "Não romper com o subsequente".

CUIDADO: Pode haver problemas com a imagem – se esta ocupava um espaço pequeno, pode agora ofuscar o texto ou envolvê-lo de forma irregular, dificultando a leitura. O objeto pode ser ativado com um duplo clique no rato – é necessário selecionar a opção "Formato de inscrição" opção. Escolher se o texto deve ser enrolado pelo lado de baixo ou pelo lado de cima.

Como imprimir um livro sem o Microsoft Word

Tem a opção de imprimir um ficheiro utilizando vários formatos e processadores, editores. Um formato popular é o PDF (Printable Digital Format), que também permite personalizar as definições utilizando o Adobe Reader.

Para imprimir um ficheiro, pode utilizar o atalho de teclado Ctrl + P ou selecionar a opção "Imprimir" a partir do menu principal. Nas definições de impressão, pode ajustar o tamanho da página e escolher a opção "Imprimir brochura" para obter uma impressão semelhante a um livro.

Nesta era digital, as capacidades avançadas de software e hardware dão-lhe a possibilidade de produzir, de forma eficiente e económica, uma vasta gama de materiais de impressão. É crucial manter o seu software atualizado e tirar partido de todo o potencial destes avanços inovadores.