Como ligar e configurar uma impressora de rede

Uma impressora de rede é um hardware que pode ser facilmente acedido a partir de vários computadores ou portáteis num local de trabalho ou numa residência pessoal. A utilização deste tipo de hardware para vários utilizadores diminui substancialmente as despesas de impressão ou a necessidade de adquirir equipamento de escritório separado para cada computador individual. O processo de estabelecimento de capacidades de impressão através de uma impressora de rede HP ou Canon envolve a ligação do hardware a um router ou a um dos computadores ligados à rede local. Executar este processo com sucesso requer apenas o conhecimento e a adesão à sequência correcta de acções para estabelecer uma ligação.

Imprimir através de uma rede

1. A impressora ou MFP está ligada a um PC na rede local. A simplicidade da configuração é a vantagem deste método. A desvantagem é que, se o PC for desligado, o dispositivo também ficará inativo.
2. A impressora está ligada ao router através de um cabo Ethernet ou WiFi. A vantagem desta abordagem é que a impressora permanece ativa independentemente de os computadores estarem ligados ou desligados. Além disso, os dispositivos ligados sem fios oferecem a vantagem da mobilidade. Este dispositivo pode ser colocado em qualquer local da sala para conveniência de todos os utilizadores que necessitem de imprimir documentos a partir dele.

Ligação a um PC

Para estabelecer a impressão através de equipamento de escritório ligado à rede, é necessário efetuar uma série de passos para ligar e resolver problemas do equipamento.

Ligação

Para estabelecer uma ligação entre o seu computador de rede e um equipamento de escritório de impressão, necessita de um cabo USB e dos controladores necessários. Normalmente, os controladores estão incluídos no pacote de software fornecido com o disco de instalação da impressora. É importante colocar o dispositivo perto do PC para uma utilização conveniente e ligá-lo à unidade de sistema utilizando o cabo USB. Em seguida, ligar o cabo de alimentação ao equipamento de escritório, ligá-lo a uma tomada e ligar o dispositivo. Por fim, instale os controladores a partir do disco fornecido.

Dica: Caso não possua o CD de instalação, tem a opção de adquirir o software através do sítio Web oficial do fabricante na Internet.

Após a instalação bem sucedida do software, é altamente recomendável gerar uma cópia impressa de uma página de teste como forma de verificar o funcionamento satisfatório do dispositivo.

Configuração do acesso

É possível que a impressora imprima uma página de teste, mas não imprima o documento, que fica em fila de espera. Isto indica que o PC não pode aceder ao dispositivo. Para resolver este problema, deve:

• Abra o Painel de Controlo;
• selecionar "Dispositivos e Impressoras" – no Windows 10 e 8 (na versão 7 ou XP, a secção pode ter um nome diferente);
• na lista de equipamento de escritório, selecionar o dispositivo necessário no menu de contexto e clicar com o botão direito do rato (PCM) para o definir como dispositivo predefinido;
• clicar novamente no nome do dispositivo e aceder às suas propriedades;
• na secção "Acesso" ativar "Partilhar esta impressora";

• Na secção "Segurança escolher "Todos" e coloque uma marca de verificação junto à palavra "Imprimir" na secção "Permissões" coluna. Este passo é necessário para permitir o acesso ao dispositivo a todos os computadores da rede.

Abrir o acesso ao PC com a impressora

Para aceder aos ficheiros num PC da rede e utilizar a impressora, é necessário fornecer o caminho para a mesma aos outros computadores. O procedimento para realizar esta tarefa varia consoante o sistema operativo utilizado.

Sistema operativo	Passos
Para Windows 10 (para Windows 7, 8 e XP, os nomes das secções podem ser ligeiramente diferentes)	Vá até o ícone de rede localizado no canto inferior direito e selecione "Opções de Rede e Internet".
	Navegue até "Definições de partilha"
	Ativar a descoberta e partilha de rede em "Convidado ou Público" secção.
	Ativar a encriptação de 128 bits e desativar a proteção por palavra-passe em "Todas as redes" campo.
Para Mac OS	Abra o menu Apple, aceda às definições do sistema e, em seguida, clique em "Partilhar" e assinalar a opção "Partilhado" caixa.
	Especificar o dispositivo a partilhar em "Printers" (Impressoras) coluna.

A impressão no dispositivo está agora disponível para todos os PCs ligados à rede. Para configurar o acesso ao dispositivo a partir de outros computadores, siga estes passos:

• Abrir o "Painel de controlo" e navegar para "Dispositivos e Impressoras".
• Clique em "Adicionar impressora".
• Quando a pesquisa começar, cancele-a e indique que o dispositivo pretendido não foi encontrado na lista.
• Aparecerá uma pesquisa por outras condições, onde deverá selecionar o separador "rede … ou Impressora Bluetooth" para adicionar.
• Selecionar o nome do dispositivo na lista de dispositivos detectados.
• Aguardar alguns minutos até que a ligação seja estabelecida.

Estes passos são específicos do Windows 10, mas os nomes das secções podem variar ligeiramente noutras versões do sistema operativo. O conceito geral permanece o mesmo.

Configurar o acesso do PC à rede

Para que vários dispositivos possam utilizar o equipamento do escritório, é necessário ligá-los à rede local. Para tal, basta localizar e clicar no ícone do computador situado no ambiente de trabalho, abrir o menu de propriedades e navegar para a coluna "Advanced System Settings" rede. Ao chegar a esta secção, encontrará um campo denominado "Nome do computador". Seleccionando a opção "Alterar" Se selecionar o botão "Adicionar impressora", ser-lhe-á pedido que introduza o nome do grupo de trabalho pretendido, utilizando caracteres do alfabeto latino dentro do espaço designado. Depois de concluir esta etapa, é imperativo reiniciar o computador e, em seguida, repetir estas acções para cada dispositivo adicional a incorporar na rede.

Configurar uma impressora de rede

Para utilizar uma impressora ligada em rede para impressão de documentos, é necessário incorporá-la em cada computador e designá-la como dispositivo principal.

Procedimento para o Windows 7:

• Aceder à aplicação Impressoras e Faxes;

• selecionar a instalação do aparelho;

• Abrir o assistente de instalação e clicar em "Next" (Seguinte). Em seguida, selecionar "Rede…" e clique em "Seguinte" novamente.

• Visitar a vista geral do equipamento, localizar a rede local, selecionar o dispositivo pretendido e clicar em "Seguinte";

• O dispositivo de impressão será apresentado na lista de equipamentos e terá de o definir como o dispositivo predefinido.

Se todos os passos forem executados corretamente, o utilizador poderá ligar-se à máquina através da rede local e começar a imprimir documentos.

Aqui está o algoritmo para o Windows 10 (se o Assistente para Adicionar Impressora não puder ser aberto):

• Clicar no ícone do computador e aceder à secção "Rede" separador.
• Selecionar o grupo local pretendido e aparecerá a lista de dispositivos ligados.
• Clicar no modelo de dispositivo específico e premir "Ligar".
• Abrir "Devices and printers" (Dispositivos e impressoras).
• Clique no dispositivo que aparece na lista e defina-o como o dispositivo predefinido.

Depois de executar estes passos, a impressão de documentos será efectuada utilizando o dispositivo ligado.

Ligação a um router

Outro método mais fácil de configurar a impressão em rede consiste em ligar os dispositivos do escritório a um router. Isto pode ser efectuado através de USB, Wi-Fi, LAN ou um servidor de impressão de hardware.

Via USB

Para estabelecer uma ligação USB entre a impressora e o router, é necessário ligar primeiro o equipamento através de um cabo, certificando-se de que ambos os dispositivos estão desligados. Uma vez estabelecida a ligação, ligue o router e, após um minuto, ligue a impressora. De seguida, aceda à interface Web do router consultando o manual ou localizando o endereço na parte inferior do equipamento. A partir daí, introduza o login e a palavra-passe especificados no manual (a menos que tenham sido previamente alterados) e verifique se o equipamento de escritório é reconhecido e funciona corretamente.

Dica útil: Se a impressora não estiver a ser reconhecida, recomenda-se que consulte o manual do utilizador. Há casos em que a impressora pode não ser compatível. Nestes casos, a atualização do firmware do router pode, muitas vezes, resolver o problema, uma vez que a versão actualizada do software pode incluir o suporte de novos equipamentos.

Através de Wi-Fi

O segundo método de ligação de dois dispositivos é através de Wi-Fi. Se ambos os dispositivos suportarem a tecnologia WPS (pode verificar isso procurando os botões no dispositivo, no manual do utilizador ou no router), terá de premir o botão correspondente na impressora (consulte o manual do utilizador para obter o botão correto) e, em seguida, no router, mantendo-o premido durante pelo menos 2 minutos. Os indicadores intermitentes nos dispositivos indicam que a ligação foi estabelecida. De seguida, terá de abrir a lista de dispositivos disponíveis para impressão no seu PC e definir o modelo pretendido como dispositivo predefinido.

Nota adicional! Se um dos dispositivos não tiver um botão WPS, terá de navegar para o menu de ligação sem fios na impressora, procurar a rede e introduzir as credenciais manualmente.

Através da porta LAN

Para estabelecer uma ligação desta forma, o utilizador deve utilizar um cabo de rede para ligar os conectores Ethernet da impressora aos do router. Uma vez feito isto, o utilizador deve atribuir um endereço IP estático à impressora para permitir a capacidade de impressão. É importante notar que, se for utilizado um endereço IP dinâmico, a impressora não será visível na lista de equipamentos da rede. Depois de concluído este passo, é necessário reiniciar ambos os dispositivos. Posteriormente, o utilizador deve proceder à instalação dos controladores de impressora adequados em cada computador para garantir a funcionalidade correcta do dispositivo. Finalmente, deve ser efectuada uma impressão de teste para verificar a eficácia do equipamento.

Através de um servidor de impressão de hardware

Um servidor de impressão de hardware é um dispositivo que fornece conetividade entre um router e uma impressora. É essencial adquirir este dispositivo se o router não tiver uma porta USB e se o dispositivo de impressão não possuir uma placa de rede ou um recetor WiFi.

A propósito, os servidores de impressão de hardware económicos vêm equipados com uma porta USB e um conetor Ethernet. Por outro lado, os aparelhos topo de gama possuem várias entradas USB e podem até ter uma entrada LPT e um módulo Wi-Fi.

Para estabelecer uma ligação, é necessário ligar primeiro o dispositivo ao router e depois à impressora. O software fornecido no kit é utilizado para configurar o servidor de impressão, que localiza o dispositivo de impressão e atribui-lhe um endereço de rede. Em seguida, o dispositivo pode ser configurado através da interface Web, com as instruções normalmente fornecidas com o gadget.

Configuração do PC

Para garantir o funcionamento correto do dispositivo de impressão que está ligado à rede através de um router com 2 ou mais computadores, é necessário instalá-lo num PC. O processo é o seguinte:

• Abrir a secção "Impressoras e scanners" selecionar o menu de pesquisa;
• Clicar em "Adicionar impressora" e especifique que o dispositivo pretendido não se encontra na lista de equipamentos detectados;
• Selecionar a instalação por endereço TCP/IP;

• Selecionar o dispositivo TCP/IP no menu pendente e introduzir o endereço IP da impressora nas duas linhas seguintes;

• Desativar a sondagem de dispositivos e a seleção automática de controladores;
• Selecionar a opção "Especial" e aceder às definições;

• Configurar o protocolo LPR escolhendo um nome de fila à sua escolha e confirmando a ação.

• Escolha a marca e o modelo do dispositivo adequado na janela de instalação do controlador ou instale o software a partir do disco ou da memória do PC.

• Selecionar um nome para o aparelho e introduzi-lo;

• terminar a partilha;
• gerar uma impressão para teste.

Ligação de rede MFP

Quando se trata de ligar dispositivos multifuncionais (MFPs) que podem desempenhar as funções de impressora, fotocopiadora e scanner, há alguns aspectos a ter em conta. Para começar, certifique-se de que o MFP está desligado e ligue uma extremidade do cabo Ethernet à porta adequada do dispositivo. A outra extremidade deve ser ligada ao router.

Se pretender ligar através de WiFi, ligue o MFP e navegue até às definições de ligação sem fios no ecrã. Siga as instruções para introduzir as informações necessárias, como o endereço IP e a palavra-passe da rede.

Alterar o endereço IP

Se for necessário atribuir um novo endereço ao MFP na rede local (isto pode ser necessário em caso de conflitos de endereços IP), terá de aceder à interface Web do dispositivo. Para tal, abrir um navegador Web e introduzir o endereço IP do dispositivo (esta informação pode ser encontrada no manual do utilizador). Prima Enter. Em seguida, introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe do MFP para aceder às definições e clicar no botão "Iniciar sessão" ou no botão "Sign In" (Iniciar sessão) botão. Uma vez nas definições, localizar e clicar em "Rede" e especificar o novo endereço IP. Para aplicar as alterações, sair do menu e clicar em "Submeter" botão.

Ligação no Windows

Para configurar o MFP, siga estes passos:

• Aceder a "Dispositivos e impressoras" opção;
• Selecionar a opção para adicionar uma nova impressora, abortar a pesquisa e indicar que o dispositivo pretendido não consta da lista;
• Selecionar a opção para instalar uma impressora local ou de rede com definições atribuídas manualmente;

• gerar uma nova porta TCP/IP padrão;

• Fornecer o endereço IP do dispositivo, desativar o polling da impressora e instalar o software.

• Quando ligado ao computador, detecta automaticamente a porta e apresenta definições adicionais. Na secção "Especial" Na coluna "Impressora", seleccione os parâmetros pretendidos;

• Configurar o protocolo LPR para a fila lp1, ativar a contagem de bytes e confirmar as alterações.

• Escolha a marca e o modelo do dispositivo e configure-o para arrancar a partir do disco. Em determinadas situações, poderá ser necessário ligar o MFP ao computador através de um cabo.

• Atribuir um título ao dispositivo;

• restrição da funcionalidade de partilha;

• Efetuar um teste do aparelho imprimindo uma página de teste.

É tudo – o dispositivo está preparado para ser utilizado, agora tudo o que precisa de fazer é defini-lo como o dispositivo de impressão predefinido.

Os mesmos passos são executados no segundo PC, se pretender ligar dois computadores a uma única impressora.

Possíveis problemas e soluções

Se o PC não conseguir detetar a impressora de rede, pode localizá-la manualmente utilizando o endereço IP e o nome da rede em "Dispositivos e Impressoras" separador. Quando o encontrar, clique em "Adicionar impressora" e, em seguida, cancelar imediatamente a pesquisa, indicando que o dispositivo pretendido não consta da lista de equipamentos detectados. Em seguida, assinale a caixa junto a "Selecionar uma impressora partilhada por nome" e introduzir o endereço no formato "\\IP address of the PC\Network name of the gadget". Depois de concluir estes passos, o seu PC poderá detetar o equipamento de escritório ligado, adicioná-lo à lista de dispositivos de impressão e configurá-lo para utilização.

Se o seu PC continuar a não conseguir detetar a impressora ligada à rede ou se a funcionalidade de partilha estiver desactivada, pode seguir estes passos:

• Desativar a VPN.
• Reiniciar o PC, o router e o equipamento de escritório.
• Verificar se as definições estão correctas.
• Não se esqueça de desativar temporariamente a firewall;
• Substituir o cabo Ethernet;
• Atualizar o sistema operativo para uma versão não posterior a 2010.

Dica! Se o problema persistir, é aconselhável procurar assistência junto do fabricante do dispositivo.

Por conseguinte, existem vários métodos para instalar uma impressora em rede para impressão remota a partir de vários computadores. Para tal, é essencial compreender a ordem correcta de ligação e seguir rigorosamente o processo de configuração.

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