Tudo sobre a máquina de copiar e multiplicar

A frase "Xerox" já se tornou um nome comum para a máquina normal de copiar e duplicar e é vulgarmente utilizado na linguagem corrente. Este termo refere-se a um método especializado para produzir cópias de textos, ilustrações e gráficos a partir de suportes de papel em grande escala. A principal função da máquina é criar autonomamente cópias em grandes quantidades. A fotocopiadora pode gerar até 999 cópias por ciclo, em média, e o operador não necessitará de qualquer equipamento adicional. Todos os controlos estão localizados num painel compacto com apenas alguns botões e um ecrã LCD.

Princípio de funcionamento da fotocopiadora

O design das fotocopiadoras modernas é significativamente diferente dos modelos que foram introduzidos pela Xerox na década de 1960. Tornaram-se mais compactos e funcionais. O funcionamento da fotocopiadora baseia-se em três etapas principais.

1. Uma lâmpada de brilho intenso (normalmente de halogéneo) ilumina o documento original.
2. A luz é reflectida no documento, criando uma imagem ótica no tambor de imagem através de um sistema de espelhos. Este processo também gera cargas negativas e positivas na superfície do tambor.
3. Durante a fase de transferência da imagem, as partículas de toner aderem ao tambor e são posteriormente transferidas para a superfície do papel.

O resultado é uma réplica do ficheiro original. Num minuto, o duplicador gera cerca de 20 duplicações, o que significa que demora menos de uma hora a produzir 1.000 clones. Ao contrário da impressora, este número não pode ser considerado como o máximo, mas o duplicador é capaz de executar a tarefa várias vezes, graças aos seus compartimentos de papel espaçosos.

Em termos de estrutura, o dispositivo é bastante simples. Normalmente, o dispositivo de digitalização está posicionado na parte superior, enquanto a parte frontal está equipada com um painel de controlo e um ecrã de visualização. Os compartimentos de papel estão localizados na parte inferior, com o tabuleiro de cópias acabadas situado no meio.

O design externo da máquina depende das suas especificações técnicas e as suas dimensões padrão são semelhantes às de um pequeno armário.

Características técnicas do dispositivo

Apenas as características técnicas que afectam a qualidade das cópias são consideradas como características principais.

1. Resolução: Medida em dpi (pontos por polegada), a resolução determina a nitidez da imagem. No entanto, é de notar que o aparelho não melhora a qualidade da imagem original.
2. Velocidade de impressão: Quanto mais rápida for a velocidade, mais rapidamente o operador recebe o resultado final. Este fator é crucial para as fotocopiadoras de escala industrial, ao passo que para uso doméstico ou de escritório é menos importante.
3. Número de cópias por ciclo: Para uma impressão regular ou de grande volume, o operador pode especificar as definições de impressão por ciclo, que estão normalmente limitadas às definições básicas. O valor padrão é de 999 cópias por ciclo.
4. Ajustar o tamanho da cópia original. Praticamente todos os equipamentos oferecem a possibilidade de modificar a escala do documento, permitindo tanto a ampliação como a redução. A caraterística principal permite ajustes que vão de 25% a 400%.

Todas as fotocopiadoras são alimentadas através da rede, sendo que o consumo de energia no modo de espera raramente excede os 50 W/h, aumentando para 1 – 1.5 kWh durante o processo de impressão.

Embora o conjunto padrão de funções só possa ser encontrado em dispositivos desactualizados ou nas versões mais simples, as últimas inovações dos engenheiros permitiram a inclusão de várias opções adicionais no conjunto básico:

• impressão frente e verso e frente e verso;
• alimentação automática de folhas;

• duplicação de documentos em ambos os lados do papel;
• configuração dos computadores pessoais;
• impressão a partir de dispositivos de armazenamento externos;

• ajuste automático do contraste da imagem;
• memória ampla para guardar várias definições (e.g. número de cópias pretendidas);
• "dormir modo de poupança de energia ou encerramento automático.

Uma solução inovadora é a integração de várias funções essenciais para trabalho de escritório ou impressão num único dispositivo: impressão, digitalização e cópia. Estes dispositivos são normalmente designados por impressoras multifuncionais (MFPs).

Diferença entre fotocopiadora, impressora e scanner

Embora os scanners e as impressoras partilhem algumas semelhanças e funções com as fotocopiadoras, é importante notar que existem diferenças distintas entre estes dispositivos.

Um scanner foi especificamente concebido para converter cópias físicas de texto ou imagens num formato eletrónico. Este pode incluir vários tipos de ficheiros, como documentos (doc.), imagens (tiff., jpg., png.), ou outros formatos compatíveis. Para além das capacidades básicas de digitalização, os scanners oferecem frequentemente funcionalidades adicionais, como o reconhecimento de texto, opções de formatação e a capacidade de ajustar definições como o brilho e o contraste. Além disso, muitos scanners também oferecem a funcionalidade de enviar ficheiros digitalizados por correio eletrónico ou de os guardar automaticamente numa localização específica num computador.

A impressora difere da fotocopiadora em termos de funcionalidade. Este dispositivo é normalmente utilizado em ligação com um PC ou outros dispositivos e a sua principal função é converter informações electrónicas num formato impresso. Também permite opções adicionais, como a impressão a partir de fontes externas ou através de uma rede sem fios, bem como a impressão automática de uma ou duas faces. No entanto, deve ter-se em atenção que a impressora não tem a capacidade de modificar o conteúdo do documento original.

Uma fotocopiadora é prejudicial para a saúde humana??

Durante o processo de impressão, a fotocopiadora liberta gases orgânicos perigosos que podem conter substâncias cancerígenas como tolueno, benzeno, tricloroetano, xileno e outros. Os componentes utilizados no revestimento do fotodrum também contêm químicos como o sulfureto de silício e o selénio. Quando a imagem é transferida para o papel, estas substâncias são vaporizadas e podem entrar no corpo.

Muitos funcionários de várias organizações e agências governamentais estão preocupados com os riscos potenciais à saúde associados ao uso de uma máquina Xerox e querem saber como minimizar esses riscos. A resposta definitiva a esta questão pode ser dada por médicos especialistas e pode ser encontrada na edição de 2003 da SanPiN. As directrizes para a utilização de equipamento de cópia estão descritas nos regulamentos SanPiN (secção 2).2.2.2.1332-03):

• O aparelho deve ser posicionado a uma distância mínima de 1 metro da área de trabalho e a pelo menos 60 centímetros da parede ou coluna.
• Para uma pessoa, a sala deve ter uma capacidade cúbica mínima de 15 m³ e uma área mínima de 6 m².

Para reduzir significativamente os efeitos potencialmente perigosos da fotocopiadora, recomenda-se que siga as directrizes fornecidas pelos profissionais médicos.

1. Assegurar uma ventilação e um ar condicionado adequados na sala.
2. Utilizar um ionizador de ar.
3. Manter um nível de humidade de pelo menos 55-60% (dentro da gama superior de humidade humana aceitável).
4. Manter uma distância entre a máquina e uma pessoa superior a 50% da norma mínima estabelecida pela SanPiN.
5. Efetuar regularmente a manutenção e a assistência técnica do equipamento.

Por conseguinte, torna-se evidente que a utilização destes aparelhos não é isenta de riscos. Os componentes e vapores nocivos emitidos pela impressora podem potencialmente provocar cancro, reacções alérgicas e ter um impacto negativo no bem-estar geral de um indivíduo.

Trabalhadores de diferentes empresas, que têm acesso a uma máquina de fotocópias no seu local de trabalho, relataram sentir níveis mais elevados de cansaço e fadiga, bem como irritação nos olhos e nas vias nasais. Isto é provavelmente causado pela presença constante de ruídos que distraem, o que também pode resultar num aumento da tensão nervosa.

No entanto, é importante não exagerar os efeitos negativos dos aparelhos na saúde humana. O principal fator que determina o nível de perigo é a concentração de químicos no ar, e a acumulação excessiva destas substâncias no corpo é o que leva a consequências negativas. Se uma fotocopiadora for utilizada durante curtos períodos de tempo em casa ou num pequeno escritório, é pouco provável que cause danos a uma pessoa, especialmente se esta seguir as recomendações dos médicos.

Os modernos avanços no equipamento de cópia revolucionaram o trabalho de escritório, a publicidade e a indústria gráfica. Estas máquinas são fáceis de utilizar e têm controlos intuitivos. Quando utilizado de acordo com as directrizes definidas pelos profissionais de saúde, o dispositivo não causa danos ao organismo e pode até melhorar a eficiência do trabalho, aumentando assim a produtividade geral.