Как правильно использовать принтер по назначению

Практически каждый человек сталкивается с задачей печати различных текстов, изображений, фотографий и других файлов. Есть два варианта — либо отнести USB-накопитель с документами в профессиональную службу печати, либо справиться с задачей самостоятельно, используя персональное печатающее устройство. В следующей статье вы узнаете, как правильно распечатать текст с компьютера на принтере, и получите необходимые знания по работе с этим устройством.

Как подключить принтер

Принтер подключен к компьютеру с помощью USB-кабеля, по Wi-Fi или через порт LPT — конкретный способ зависит от производителя и модели. Поскольку порт LPT устаревает и производители постепенно отказываются от него, в следующем разделе мы рассмотрим только первые два варианта подключения.

Подключение через USB

Чтобы установить соединение между принтером и компьютером с помощью этого метода, просто вставьте USB-кабель в один из соответствующих портов ПК и включите устройство.

Стоит отметить, что последние версии операционных систем ПК поставляются с набором предустановленных драйверов, позволяющих компьютеру автоматически определять модель подключенного оборудования. Однако в некоторых случаях может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

В Интернете можно найти множество видеоуроков, специально разработанных для неопытных пользователей и обычно называемых "для чайников". В этих руководствах приведены наглядные примеры того, как подключить принтер к компьютеру. Следуя этим рекомендациям, вы сможете ознакомиться с различными типами портов USB.

Совет: иногда порт на вашем персональном компьютере может быть заблокирован. Если она была отключена, вам необходимо изучить конфигурацию BIOS, а также убедиться в наличии необходимого программного обеспечения на вашем компьютере. Однако рекомендуется поручить эту задачу специалистам. В качестве альтернативы можно использовать беспроводное подключение.

Подключение через Wi-Fi

Беспроводная сетевая технология позволяет подключать некоторые принтеры через WiFi. Примечательно, что новые модели HP, Epson и Canon поддерживают эту функцию. Чтобы упростить подключение к компьютеру, принтер можно напрямую подключить к роутеру с помощью стандартного кабеля Ethernet. Все современные принтеры оснащены панелью управления на корпусе. Эта удобная функция позволяет пользователям легко выбрать нужную беспроводную сеть и подключиться к ней. Для успешного подключения необходимо ввести пароль для точки доступа WiFi. Как только принтер будет подключен к сети, он появится в списке доступного оборудования на компьютере. Такой способ подключения позволяет пользователям легко передавать и печатать файлы с ноутбуков или мобильных устройств "по воздуху".

Установка драйверов

Чтобы установить драйверы, вы можете воспользоваться диском с программным обеспечением, который прилагается к принтеру, или загрузить необходимое программное обеспечение с официального сайта производителя. Настоятельно рекомендуется выбрать последний вариант, так как он гарантирует, что вы установите самую последнюю и актуальную версию драйвера. Вы можете найти несколько полезных видеоуроков по процессу установки в этом встроенном видеоролике YouTube:

Настройка принтера

После подключения и правильного обнаружения принтера его необходимо настроить для использования. Процесс настройки прост и с ним справится любой пользователь. В Windows настройка осуществляется через "Панель управления". Все необходимые настройки можно найти в разделе "Принтеры и факсы" раздел. В этом разделе найдите значок, соответствующий подключенному принтеру. Оттуда перейдите к разделу "Формы" вкладка, где можно выбрать стандартный шаблон для печати информации с экрана и указать нужный размер бумаги. Также можно создавать собственные шаблоны. Порт" вкладка позволяет выполнить настройку портов.

Примечание! При необходимости можно заменить порт. Однако если после внесения изменений принтер печатает некорректно, рекомендуется вернуть прежнее значение.

Теперь, когда настройка принтера завершена, можно приступать к следующему этапу: знакомству с его основными настройками.

Настройка основных параметров принтера перед печатью

1. Определение разрешения (точек на дюйм) имеет решающее значение для качества изображения. Количество точек на квадратный дюйм значительно влияет на общую четкость. Для текстовых документов достаточно разрешения 300 dpi. Однако для графических иллюстраций рекомендуется 600 dpi, а для фотографий идеальным разрешением будет 1200 dpi.
2. Выбор подходящего формата бумаги очень важен для точной печати. Программа A4 широко известна и широко используется. Однако размер бумаги всегда следует выбирать в зависимости от конкретной задачи печати.
3. Учитывайте количество страниц при печати объемных текстовых документов. Вы можете распечатать весь файл или выбрать определенные страницы, используя тире или запятую для обозначения диапазона.
4. Размер полей по краям страницы регулируется параметром "Поля". Недостаточно маленькие поля могут затруднить восприятие информации читателем. Кроме того, если погрешность меньше 0.5 см, большинство принтеров не будут печатать лист.
5. Параметр ориентации определяет, будет ли лист напечатан в книжном или альбомном режиме.
6. Количество страниц на листе может быть задано в различных значениях. Печать большого количества страниц на одном листе может быть полезна для печати учебных материалов, например шпаргалок.

Кроме того, есть возможность выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, что особенно полезно для таких принтеров, как Canon Pixma mg3140. Кроме того, вы можете включить функцию разбора по копиям, что удобно при необходимости распечатать несколько копий документа, содержащего несколько страниц.

Как печатать на аппарате

Перед печатью изображения, текста, графика или любого другого файла можно создать предварительный просмотр. Эта функция позволяет предварительно просмотреть, как изображение будет выглядеть на бумаге после печати. Эта функция становится особенно полезной при печати нескольких изображений на одном листе. Чтобы получить доступ к этой функции, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Предварительный просмотр" из контекстного меню непосредственно перед началом печати.

Внимание! Чтобы завершить печать документа или изображения, можно воспользоваться несколькими опциями. Вы можете воспользоваться специальным значком, который удобно расположен на панели инструментов быстрого доступа, над изображением принтера. В качестве альтернативы можно воспользоваться сочетанием клавиш, нажав Ctrl+P. Другой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном файле и выбрать "Печать" опция из контекстного меню.

В случае печати значительного количества одинаковых изображений крайне желательно создать предварительную тестовую страницу.

Особенности печати различных типов файлов

Печать различных типов файлов может быть сопряжена с различными трудностями. Будь то документ Word, веб-страница или страница книги, каждый из этих форматов обладает уникальным набором характеристик.

Печать текстовых документов

Это просто: любая современная программа для редактирования текста позволяет быстро отправить содержимое документа на принтер с помощью сочетаний клавиш или панели инструментов быстрого доступа. При печати у вас есть возможность указать режим: обычный или двусторонний, а также настроить количество страниц на листе. Это удобно, если вы хотите распечатать текст в меньшем формате, например, если вы собираетесь распечатать информацию о книге.

Печать фотографий

Перед печатью фотографии важно указать желаемый размер и тип бумаги. Вполне возможно, что первый отпечаток не будет соответствовать вашим ожиданиям, поэтому может потребоваться поэкспериментировать с настройками. Результат зависит от различных факторов, таких как модель принтера, тип используемых чернил и бумаги.

Совет! Для получения наилучших отпечатков фотографий рекомендуется использовать специализированную фотобумагу. Благодаря этому объекты будут выглядеть более живыми и яркими. Кроме того, рекомендуется установить разрешение не менее 1200 точек на дюйм.

Печать изображений

Если речь идет о растровых и векторных изображениях, рекомендуется использовать значение dpi 600 или выше. В отличие от фотографий, в данном случае точность передачи света не так важна, поэтому не будет большой проблемой, если некоторые настройки окажутся не совсем идеальными.

Небольшое примечание. Стандартные функции Windows 10 и 7 позволяют пользователям выбирать несколько файлов в Проводнике и печатать их прямо из контекстного меню.

Также стоит упомянуть, что файл pdf в некоторой степени считается изображением. Поэтому, даже если pdf-файл содержит только текст, разрешение все равно должно быть соответствующим образом настроено.

Возможные проблемы

Когда дело доходит до печати изображений, пользователи, особенно неопытные, часто сталкиваются с различными нюансами и недоразумениями. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них.

1. Кончились чернила — распространенная проблема, которая может возникнуть при печати документов. Важно следить за уровнем чернил и своевременно заправлять картридж.
2. Застревание бумаги — еще одна распространенная проблема, которая может возникнуть в принтерах. Это может произойти как с новыми, не помятыми листами, так и с ранее использованной или поврежденной бумагой. Для предотвращения замятия бумаги рекомендуется разделять страницы перед загрузкой в лоток и избегать использования поврежденной или ранее использованной бумаги.
3. Компьютер не может обнаружить принтер. Эта проблема может быть вызвана различными факторами, такими как неисправный кабель, устаревшая операционная система, устаревшие драйверы принтера, ограниченный доступ к устройству со стороны администратора или другие аппаратные и системные ошибки. Информацию об этих проблемах и способах их решения вы найдете в соответствующей статье.
4. Двусторонняя печать невозможна. Следует отметить, что не все модели принтеров поддерживают эту функцию. В большинстве случаев каждую сторону бумаги нужно печатать отдельно. Автоматическая двусторонняя печать, также известная как дуплексная печать, требует специальных настроек принтера и может отличаться в зависимости от инструкций производителя.

Таким образом, на протяжении многих лет принтеры остаются незаменимыми помощниками как в офисе, так и дома. Однако следует помнить, что, как и любая другая бытовая техника, он требует тщательного и правильного обращения: необходимо использовать качественные расходные материалы и надежное программное обеспечение.

Самые надежные принтеры 2024

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn можно купить на Яндекс Маркете

Вы можете найти Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Если вы ищете Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n, вы можете найти его на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw также можно найти на Яндекс Маркете

Яндекс Маркет предлагает также принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw