С помощью современных технологий теперь можно без особых усилий напечатать физическую книгу, не выходя из дома. Единственным условием для выполнения этой задачи является наличие необходимых расходных материалов для печати (бумаги и высококачественных чернил), а также соответствующего копировального оборудования. Однако при отправке файла на печать могут возникнуть сложности, так как текст необходимо преобразовать в формат, подходящий для книги. О том, как это сделать, читайте ниже.
Как распечатать файл в формате книги на принтере
Чтобы напечатать книгу самостоятельно, существует два основных способа. Одним из ключевых аспектов является необходимость печати текста и изображений на обеих сторонах каждого листа бумаги. Для этого необходимо выполнить несколько дополнительных шагов в текстовом процессоре:
- Создание дизайна обложки и фона.
- Пронумеруйте страницы и отформатируйте текст.
- Отправьте на принтер текст нужного формата.
Начальный этап создания книги включает в себя настройку печатающего устройства. Начните с установки необходимых драйверов для управления процессом печати. В настоящее время существует пять вариантов загрузки и установки драйверов. Соответственно, на панели рабочего стола компьютера должна появиться иконка с изображением соответствующего программного обеспечения.
Печать осуществляется с использованием различных форматов, в первую очередь Adobe PDF и Microsoft Word. Чаще всего для печати используется формат документа Word, поскольку он содержит все необходимые функции и настройки. Чтобы распечатать из Word, просто выберите соответствующую опцию в рабочем окне. Существует два варианта: "Брошюра" и "Книга". Если количество страниц кратно 4, программа автоматически расположит их в "зеркальном" порядке размещение.
Как сделать обложку в Microsoft Word
Чтобы получить полноценный печатный продукт, необходимо создать привлекательную и информативную обложку. Можно воспользоваться командой "Вставка" раздел на панели инструментов Word. В предложенных вариантах есть выбор "Титульная страница" где можно выбрать различные привлекательные конструкции.
СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА! При печати деловых документов рекомендуется выбирать "Консервативный" стиль. В остальных случаях можно свободно выбрать стиль по своему вкусу.
После выбора нужного стиля откроются два листа с таблицами. Каждая таблица содержит один столбец, служащий шаблоном для заполнения необходимой информацией.
На первом листе (титульном) следует размещать основные сведения:
- Название издающей организации (издательство, университет, компания);
- Название книги;
- Дата публикации (год) и любая другая необходимая информация.
Для размещения необходимой информации для внутренней части документа, включая аннотации и выходные данные, используется второй лист (расположенный на обороте титула). Если эти сведения отсутствуют, можно удалить всплывающие подсказки из этих рамок, щелкнув правой кнопкой мыши и вырезав их. Хотя сам текст подсказки будет удален, таблица останется нетронутой, создавая пространство между обложкой и остальным текстом. Однако удаление строк приведет и к удалению таблицы, в результате чего статья начнется сразу после заголовка, что для книги не подходит.
Как установить нумерацию и форматирование
Чтобы исключить нумерацию страниц на титульном листе, в Microsoft Word предусмотрена функция "Специальный заголовок"." Если вы хотите выборочно удалить нумерацию на других страницах, воспользуйтесь функцией секционирования.
Чтобы вставить разрыв главы, установите курсор в начало главы, перейдите на вкладку "Макет/Разрывы" и выберите "Следующая страница" опция. Получите доступ к параметрам управления колонтитулами, дважды щелкнув в верхней или нижней части страницы. Кроме того, будет доступен конструктор с кнопками навигации по разделам. Вы можете настроить ширину полей в соответствии с вашими предпочтениями.
- Нажмите "Вставить".
- Выберите "Нумерация страниц" и затем "Внизу".
- Выберите "Простой" с выравниванием по центру.
Чтобы начать нумерацию с третьей страницы и далее, необходимо проверить настройки колонтитулов, приведенные в предыдущем разделе. Если нумерация уже присутствует на главной обложке, это означает, что процессор восстановил связи и нам не нужно активировать ее снова. В этом случае отключите опцию "Как в предыдущем разделе" и удалите нумерацию внизу.
Если вы хотите напечатать компактный документ, вы можете разместить четыре страницы формата А5 на одном листе А4, повернув его дважды. Например, если в книге 12 страниц, последней страницей будет пустая сторона задней обложки. Для форматирования:
- Установите ширину "красной линии" отступ;
- Выровняйте весь текст по ширине;
- Удалите фигуры с краев и отцентрируйте их или выровняйте по линии текста;
- Уберите лишние строки и пробелы между подзаголовками;
- Уменьшение полей.
Подзаголовки имеют увеличенный размер шрифта или похожи на текст, но располагаются за пределами основного текста на некотором расстоянии. Выберите пункт "Абзац" Выберите вкладку "Положение" с пометкой "Не отрывать от последующего".
ВНИМАНИЕ: Могут возникнуть проблемы с изображением — если раньше оно занимало небольшое пространство, то теперь оно может заслонять текст или неравномерно обволакивать его, затрудняя чтение. Объект можно активировать двойным щелчком мыши — необходимо выбрать "Формат надписи" опция. Выберите, с какой стороны должен быть обернут текст — снизу или сверху.
Как напечатать книгу без Microsoft Word
У вас есть возможность распечатать файл, используя различные форматы и процессоры, редакторы. Одним из популярных форматов является PDF (Printable Digital Format), который также позволяет настраивать параметры с помощью Adobe Reader.
Чтобы распечатать файл, вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + P или выбрать "Печать" в главном меню. В настройках печати можно настроить размер страницы и выбрать "Печать брошюры" возможность печати в виде книги.
В наш цифровой век передовые программные и аппаратные возможности позволяют эффективно и с минимальными затратами производить широкий спектр печатной продукции. Очень важно поддерживать программное обеспечение в актуальном состоянии и использовать весь потенциал этих инновационных достижений.