Как подключить и настроить сетевой принтер

Сетевой принтер — это оборудование, к которому легко получить доступ с различных компьютеров или ноутбуков на рабочем месте или в личном доме. Использование такого оборудования для нескольких пользователей существенно снижает расходы на печать или необходимость приобретения отдельной оргтехники для каждого отдельного компьютера. Процесс создания возможностей печати через сетевой принтер HP или Canon включает в себя подключение оборудования к маршрутизатору или одному из компьютеров, подключенных к локальной сети. Для успешного выполнения этого процесса требуется лишь знание и соблюдение правильной последовательности действий для установления соединения.

Печать по сети

1. Принтер или МФУ подключен к ПК по локальной сети. Преимуществом этого метода является простота настройки. Недостатком является то, что если компьютер выключен, устройство также будет неактивно.
2. Принтер подключается к роутеру через Ethernet-кабель или WiFi. Преимущество такого подхода заключается в том, что принтер остается активным независимо от того, включены или выключены компьютеры. Кроме того, устройства с беспроводным подключением обладают преимуществом мобильности. Такое устройство можно расположить в любом месте помещения для удобства всех пользователей, которым необходимо распечатать с него документы.

Подключение к компьютеру

Чтобы наладить печать через подключенное к сети офисное оборудование, необходимо выполнить ряд действий по его подключению и устранению неполадок.

Подключение

Чтобы установить соединение между сетевым компьютером и печатающей оргтехникой, вам потребуется USB-кабель и необходимые драйверы. Как правило, драйверы входят в пакет программного обеспечения, поставляемый вместе с установочным диском принтера. Важно расположить приставку рядом с компьютером для удобства использования и подключить ее к системному блоку с помощью USB-кабеля. После этого подсоедините кабель питания к оргтехнике, включите ее в розетку и включите устройство. Наконец, установите драйверы с прилагаемого диска.

Совет: Если у вас нет установочного компакт-диска, вы можете приобрести программное обеспечение на официальном сайте производителя в Интернете.

После успешной установки программного обеспечения настоятельно рекомендуется создать бумажную копию тестовой страницы в качестве средства проверки удовлетворительного функционирования устройства.

Настройка доступа

Возможна ситуация, когда принтер печатает тестовую страницу, но не печатает документ, а ставит его в очередь. Это означает, что ПК не может получить к нему доступ. Чтобы решить эту проблему, необходимо:

• откройте Панель управления;
• выберите "Устройства и принтеры" — в Windows 10 и 8 (в версии 7 или XP раздел может называться по-другому);
• в списке офисного оборудования выберите нужное устройство в контекстном меню и щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ), чтобы установить его в качестве устройства по умолчанию;
• снова щелкните на имени устройства и перейдите к его свойствам;
• в разделе "Доступ" раздел, включите "Общий доступ к этому принтеру";

• В разделе "Безопасность" вкладка, выберите "Все" и поставьте галочку рядом со словом "Печать" в разделе "Разрешения" столбец. Этот шаг необходим для обеспечения доступа к устройству для всех компьютеров в сети.

Открытие доступа к компьютеру с принтером

Чтобы получить доступ к файлам на сетевом компьютере и использовать принтер, необходимо указать путь к нему для других компьютеров. Порядок выполнения этой задачи зависит от используемой операционной системы.

Операционная система	Шаги
Для Windows 10 (для Windows 7, 8 и XP названия разделов могут незначительно отличаться)	Перейдите к значку сети, расположенному в правом нижнем углу, затем выберите "Параметры сети и Интернета".
	Перейдите к разделу "Параметры общего доступа"
	Включите обнаружение сети и общий доступ к ней в разделе "Гостевая или публичная" раздел.
	Включить 128-битное шифрование и отключить защиту паролем в разделе "Все сети" поле.
Для Mac OS	Откройте меню Apple, перейдите к системным настройкам, затем нажмите на "Общий доступ" выберите вкладку и установите флажок "Общий" .
	Укажите устройство для общего доступа в поле "Принтеры" столбец.

Печать на устройстве теперь доступна для всех компьютеров, подключенных к сети. Чтобы настроить доступ к устройству с других компьютеров, выполните следующие действия:

• Откройте столбец "Панель управления" и перейдите к разделу "Устройства и принтеры".
• Нажмите на кнопку "Добавить принтер".
• Когда начнется поиск, отмените его и укажите, что нужное устройство не найдено в списке.
• Появится поиск по другим условиям, в котором необходимо выбрать "сеть … или Bluetooth-принтер" чтобы добавить.
• Выберите имя устройства из списка обнаруженных устройств.
• Подождите несколько минут, пока соединение не будет установлено.

Эти шаги характерны для Windows 10, но названия разделов могут немного отличаться в других версиях операционной системы. Общая концепция остается прежней.

Настройка доступа ПК к сети

Чтобы несколько устройств могли использовать офисное оборудование, необходимо подключить их к локальной сети. Для этого просто найдите и щелкните на значке компьютера, расположенном на рабочем столе, откройте меню свойств и перейдите к пункту "Дополнительные параметры системы" вкладка. Перейдя в этот раздел, вы найдете поле с надписью "Имя компьютера". Выберите "Изменить" После этого вам будет предложено ввести желаемое имя рабочей группы, используя символы латинского алфавита в отведенном для этого месте. После завершения этого шага необходимо перезагрузить компьютер, а затем повторить эти действия для каждого дополнительного устройства, которое должно быть включено в сеть.

Настройка сетевого принтера

Чтобы использовать подключенный к сети принтер для печати документов, необходимо включить его в каждый компьютер и назначить основным устройством.

Процедура для Windows 7:

• Войдите в приложение "Принтеры и факсы";

• выберите установку устройства;

• Откройте мастер установки, затем нажмите "Далее". После этого выберите "Сеть…" и нажмите кнопку "Далее" снова.

• Зайдите в обзор оборудования, найдите локальную сеть, выберите нужное устройство и нажмите "Далее";

• Печатающее устройство отобразится в списке оборудования, и вам нужно будет установить его в качестве устройства по умолчанию.

Если все действия выполнены правильно, пользователь сможет подключиться к аппарату по локальной сети и начать печать документов.

Вот алгоритм действий для Windows 10 (если мастер добавления принтера открыть не удалось):

• Нажмите на значок компьютера и перейдите в раздел "Сеть" вкладка.
• Выберите нужную локальную группу, после чего появится список подключенных устройств.
• Щелкните на конкретной модели устройства и нажмите "Подключить".
• Откройте раздел "Устройства и принтеры".
• Щелкните устройство, появившееся в списке, и установите его в качестве устройства по умолчанию.

После выполнения этих действий печать документов будет осуществляться с подключенного устройства.

Подключение к маршрутизатору

Другой, более простой способ настройки сетевой печати — подключить офисные устройства к маршрутизатору. Это можно сделать с помощью USB, Wi-Fi, локальной сети или аппаратного сервера печати.

Через USB

Чтобы установить USB-соединение между принтером и маршрутизатором, сначала необходимо соединить оборудование кабелем и убедиться, что оба устройства выключены. После подключения включите роутер и через минуту включите принтер. Далее зайдите в веб-интерфейс маршрутизатора, обратившись к руководству или найдя адрес на нижней панели устройства. Далее введите логин и пароль, указанные в руководстве (если они не были ранее изменены), и убедитесь, что оргтехника распознана и функционирует должным образом.

Полезный совет: если принтер не распознается, рекомендуем обратиться к руководству пользователя. Бывают случаи, когда принтер может быть несовместим. В таких случаях обновление прошивки маршрутизатора часто помогает решить проблему, так как в обновленной версии ПО может быть добавлена поддержка нового оборудования.

Через Wi-Fi

Второй способ подключения двух устройств — через Wi-Fi. Если оба устройства поддерживают технологию WPS (вы можете проверить это, поискав кнопки на устройстве, в руководстве пользователя или на маршрутизаторе), вам нужно нажать соответствующую кнопку на принтере (правильную кнопку см. в руководстве пользователя), а затем на маршрутизаторе, удерживая ее не менее 2 минут. Мигающие индикаторы на устройствах будут сигнализировать о том, что соединение установлено. Далее необходимо открыть список доступных для печати устройств на ПК и установить нужную модель в качестве устройства по умолчанию.

На заметку! Если на одном из устройств нет кнопки WPS, вам придется перейти в меню беспроводного подключения на принтере, найти сеть и ввести учетные данные вручную.

Через порт LAN

Чтобы установить соединение таким образом, пользователь должен использовать сетевой кабель для соединения Ethernet-разъемов принтера и маршрутизатора. После этого пользователь должен назначить принтеру статический IP-адрес, чтобы включить функцию печати. Важно отметить, что при использовании динамического IP-адреса принтер не будет виден в списке оборудования сети. После завершения этого шага необходимо перезагрузить оба устройства. После этого пользователю необходимо установить соответствующие драйверы принтера на каждый компьютер, чтобы обеспечить правильную работу устройства. Наконец, необходимо провести тестовую печать, чтобы убедиться в работоспособности оборудования.

Через аппаратный сервер печати

Аппаратный сервер печати — это устройство, обеспечивающее связь между маршрутизатором и принтером. Приобрести это устройство необходимо в том случае, если на роутере отсутствует USB-порт, а печатающее устройство не оснащено сетевой картой или WiFi приемником.

Кстати, недорогие аппаратные принт-серверы оснащены портом USB и разъемом Ethernet. С другой стороны, высококлассные устройства могут похвастаться несколькими USB-входами, а также могут иметь LPT-вход и модуль Wi-Fi.

Чтобы установить соединение, необходимо сначала соединить устройство с маршрутизатором, а затем с принтером. Для настройки сервера печати используется программное обеспечение, входящее в комплект, которое находит печатающее устройство и присваивает ему сетевой адрес. После этого устройство можно настроить через веб-интерфейс, инструкции по которому обычно прилагаются к гаджету.

Настройка ПК

Для обеспечения нормальной работы устройства печати, подключенного к сети через маршрутизатор с 2 и более компьютерами, необходимо установить его на ПК. Процесс выглядит следующим образом:

• откройте раздел "Принтеры и сканеры" меню с помощью кнопки поиска;
• Нажмите "Добавить принтер" и убедитесь, что нужного устройства нет в списке обнаруженного оборудования;
• Выберите установку по TCP/IP-адресу;

• Выберите устройство TCP/IP в раскрывающемся меню и введите IP-адрес принтера в следующие две строки;

• отключите опрос устройств и автоматический выбор драйверов;
• Выберите "Специальный" и откройте настройки;

• Настройте протокол LPR, выбрав имя очереди по своему усмотрению и подтвердив действие.

• Выберите соответствующую марку и модель устройства в окне установки драйвера или установите программное обеспечение с диска или из памяти ПК.

• Выберите имя для устройства и введите его;

• прекратите общий доступ;
• создать распечатку для тестирования.

Сетевое подключение МФУ

При подключении многофункциональных устройств (МФУ), которые могут выполнять функции принтера, копира и сканера, следует помнить о нескольких моментах. Чтобы начать работу, убедитесь, что МФУ отключено от сети, и подключите один конец кабеля Ethernet к соответствующему порту устройства. Другой конец кабеля должен быть подключен к маршрутизатору.

Если вы хотите подключиться через WiFi, включите МФУ и перейдите к настройкам беспроводного соединения на дисплее. Следуя инструкциям, введите необходимую информацию, например IP-адрес и пароль сети.

Изменение IP-адреса

Если необходимо назначить новый адрес для МФУ в локальной сети (это может потребоваться в случае конфликта IP-адресов), нужно зайти в веб-интерфейс устройства. Для этого откройте веб-браузер и введите IP-адрес устройства (эту информацию можно найти в руководстве пользователя). Нажмите Enter. Далее введите логин и пароль для доступа к настройкам МФУ и нажмите на графу "Логин" или "Войти" кнопка. Войдя в настройки, найдите и нажмите на "Сеть" и укажите новый IP-адрес. Чтобы применить изменения, выйдите из меню и нажмите кнопку "Отправить" кнопку.

Подключение в Windows

Чтобы настроить МФУ, выполните следующие действия:

• Зайдите в раздел "Устройства и принтеры" опция;
• Выберите опцию добавления нового принтера, прервите поиск и укажите, что нужного устройства нет в списке;
• Выберите опцию установки локального или сетевого принтера с настройками, заданными вручную;

• сгенерировать свежий порт Standart TCP/IP;

• Укажите IP-адрес устройства, отключите опрос принтера и установите программное обеспечение.

• При подключении к компьютеру устройство автоматически определит порт и отобразит дополнительные настройки. В разделе "Специальный" выберите нужные параметры;

• Настройте протокол LPR для очереди lp1, включите подсчет байтов и подтвердите изменения.

• Выберите марку и модель устройства и настройте его на загрузку с диска. В некоторых ситуациях может потребоваться подключение МФУ к компьютеру с помощью кабеля.

• Дайте название устройству;

• ограничение функции общего доступа;

• Выполните проверку устройства, распечатав тестовую страницу.

Вот и все — устройство подготовлено к использованию, теперь осталось только установить его в качестве устройства печати по умолчанию.

Те же действия выполняются на втором ПК, если вы хотите подключить два компьютера к одному принтеру.

Возможные проблемы и решения

Если ваш компьютер не может обнаружить сетевой принтер, вы можете найти его вручную, используя IP-адрес и сетевое имя в разделе "Устройства и принтеры" вкладка. Как только вы его найдете, нажмите на вкладку "Добавить принтер" и сразу же отмените поиск, указав, что нужного устройства нет в списке обнаруженного оборудования. Затем установите флажок "Выбрать общий принтер по имени" и введите адрес в формате "\\\IP-адрес ПК\Сетевое имя устройства". После выполнения этих действий ваш компьютер сможет обнаружить подключенное офисное оборудование, добавить его в список устройств печати и настроить для использования.

Если ваш компьютер по-прежнему не может обнаружить принтер, подключенный к сети, или функция общего доступа отключена, вы можете выполнить следующие действия:

• Отключите VPN.
• Перезагрузите ПК, маршрутизатор и оргтехнику.
• Проверьте правильность настроек.
• Не забудьте временно отключить брандмауэр;
• Замените кабель Ethernet;
• Обновите операционную систему до версии не позднее 2010 года.

Совет! Если проблема не решается, рекомендуется обратиться за помощью к производителю устройства.

Таким образом, существует несколько способов установки сетевого принтера для удаленной печати с нескольких компьютеров. Для этого необходимо понять правильный порядок подключения и строго следовать процессу настройки.

Надежные принтеры из 2026

Купить Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw размещено на Яндекс Маркете

Найти Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Посмотрите Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Купить Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете