La impresora no imprime documentos de Word

Hoy en día, una impresora es una herramienta esencial tanto para el hogar como para la oficina. Sin embargo, hay ocasiones en las que las personas se enfrentan a problemas al imprimir sus documentos. En este artículo, vamos a discutir las posibles razones detrás de estos problemas y explorar algunas soluciones para restaurar la función de impresión.

Por qué la impresora no imprime un documento word?

Las causas pueden clasificarse en dos grupos:

• fallos técnicos relacionados con la impresora;
• fallos de software, que indican posibles problemas con el controlador, la aplicación o el sistema operativo.

Solución de problemas de impresión de documentos Word

Identifiquemos la causa del problema y tomemos medidas para restablecer la funcionalidad:

• Inspeccione la conexión de la impresora al PC para asegurarse de que los cables están intactos (mediante un examen externo) y compruebe la funcionalidad de la entrada USB conectando cualquier medio externo al puerto.
• Comprueba el nivel de tinta de los cartuchos para asegurarte de que es suficiente para imprimir, y rellénalos si es necesario.

Por! Los dispositivos láser suelen tener un bloqueador especial en el tóner que impide automáticamente seguir imprimiendo una vez alcanzado un determinado número de páginas, independientemente de la cantidad de colorante restante. El método para eliminar el bloqueador depende del modelo específico.

• Si tiene problemas con una impresora de red, puede ser necesario eliminar los trabajos de impresión pendientes para garantizar que la impresora funcione correctamente. A veces, un trabajo anterior puede quedar atascado en la cola e impedir que se procesen nuevos trabajos. Para borrar la cola de impresión, puede intentar reiniciar la impresora multifunción (MFP). Si al reiniciar el MFP no se resuelve el problema, puede seguir estos pasos: vaya al menú Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras. Busque la impresora en cuestión en la lista y haga clic en ella. Para ver los documentos pendientes de impresión, haga clic en "Ver cola de impresión" botón. Puede eliminar trabajos de impresión individuales pulsando la tecla Supr, o puede seleccionar el comando "Borrar cola" para eliminar todos los trabajos pendientes para eliminar todos los trabajos pendientes.

Si su impresora multifunción no está configurada como impresora predeterminada, es posible que no tenga prioridad de impresión. Para comprobarlo, abra el Panel de control y vaya a la sección Dispositivos e impresoras. Busque la impresora deseada en la lista de dispositivos, haga clic sobre ella con el botón derecho del ratón y seleccione "Establecer como impresora predeterminada" desde el menú.

Importante: Dentro del mismo menú, tienes la opción de pulsar sobre el botón "Solución de problemas" y ejecute un diagnóstico de hardware.

• Intentemos imprimir una página de prueba. Para ello, haga doble clic en el icono del dispositivo de la sección anterior y vaya a "Propiedades". En la pestaña General, haga clic en "Probar impresión" botón. Los resultados indicarán la naturaleza del problema: si hay rayas o colores desiguales en la página, significa que hay un problema con el cartucho. Si la página está en blanco, significa que la impresora no funciona correctamente.
• El siguiente paso es asegurarse de que los controladores del modelo de impresora están actualizados. Vaya al Panel de control y abra el Administrador de dispositivos. En la lista que aparece, localice y seleccione el dispositivo deseado. Haga clic en él y seleccione la opción "Actualizar controlador" opción. Hay dos opciones para elegir:
• Hay disponible una función de actualización automática, que permite al sistema localizar e instalar de forma independiente el componente necesario. Sin embargo, puede haber casos en los que no se encuentre el controlador.
• Para buscar manualmente el controlador, deberá visitar el sitio web del fabricante de la unidad de impresión. A partir de ahí, introduzca el nombre del modelo en el campo de búsqueda y seleccione la utilidad correspondiente en función de la capacidad de bits del sistema operativo. Simplemente descargue e instale la aplicación.

Si surgen dificultades con la impresión debido a un mal funcionamiento del sistema operativo, como una infección por virus, puede ser necesario restaurar el sistema. Si no se dispone de una copia de seguridad, puede ser necesaria una reinstalación completa.

Comprobar los archivos y parámetros del programa Word

Asegúrese de seleccionar la impresora correcta en la ventana de impresión para evitar problemas de impresión. Si la impresora no aparece en la lista, compruebe su disponibilidad siguiendo los métodos anteriores.




Si un documento tiene funciones restringidas, puede impedir el funcionamiento de la impresora. Buscar el mensaje correspondiente en la parte superior de la ventana del editor. Para eliminar la restricción, utilice la opción "Guardar como" opción para guardar el documento con un nuevo nombre en el formato estándar. Abra la copia recién guardada, que ya no debería tener la mayoría de las restricciones, incluida la edición.



Si la creación de una copia no resuelve el problema, vaya a la pestaña Revisar y active la pestaña "Desactivar protección" en la pestaña "Restringir edición" recuadro. No olvide guardar los cambios.

Ahora, vamos a verificar la capacidad de impresión del programa. Comience creando un nuevo documento vacío y escribiendo la secuencia =rand(10) en su campo. Pulse Intro, y verá varios párrafos de texto aleatorio. Pruebe a enviar este texto a la impresora para comprobar si funciona la función de impresión.

Nota. Si la impresión se realiza correctamente, también puede probar a cambiar el tipo de letra en "Inicio" o inserte una imagen con el botón "Insertar" pestaña. Después de realizar estos cambios, vuelva a enviar el documento a la impresora para asegurarse de que todas las funciones funcionan correctamente.

Restaurar el funcionamiento de Microsoft Word

Puede haber casos en los que un programa experimente un fallo que no pueda resolverse utilizando los métodos descritos anteriormente. En estos casos, es necesario reinstalar el programa.

• Cierre todas las aplicaciones de Office.
• Vaya a Panel de control – Programas y características.
• Localice Word en la lista de programas de Microsoft Office, márquelo, haga clic con el botón derecho y seleccione "Cambiar" del menú.
• Seleccione "Restaurar Word" y haz clic en la pestaña "Siguiente botón.

La reinstalación también puede realizarse con otras herramientas, dependiendo de la versión:

1. Para la aplicación 2003, vaya a la "Ayuda" y seleccione el botón "Buscar y restaurar" opción. Haga clic en "Inicio" e inserte el disco de licencia cuando se le solicite.