Cómo utilizar el escáner

Un escáner es un dispositivo creado para convertir textos e imágenes en formato digital. Es una herramienta esencial para las oficinas y también puede ser útil en casa. Cómo utilizar eficazmente este dispositivo?

Cómo escanear un documento

Antes de utilizar el dispositivo para los fines previstos, es esencial familiarizarse con el manual de usuario. Además de las instrucciones de montaje y mantenimiento, también le orientará sobre cómo instalar el controlador del escáner. Sólo después de este paso puede establecerse la conexión entre el ordenador personal y el aparato.

A partir de ahora, ya está preparado para convertir documentos e imágenes en formato digital. Existen varios métodos para llevar a cabo esta tarea.

Asistente para escáneres

Esta función estará disponible en su ordenador una vez instalado el controlador. El Asistente para escáneres es perfecto para situaciones en las que el escáner se utiliza con poca frecuencia y su uso se limita a transferir versiones digitales de fotos y documentos de texto al ordenador.

INFORMACIÓN. Algunas versiones del sistema operativo Windows permiten utilizar el escáner sin necesidad de instalar el controlador.

Las capacidades del software de Windows le permitirán realizar esta tarea en unos sencillos pasos:

1. Haga clic en "Inicio", y luego "Todos los programas" y "Todas las impresoras y escáneres".
2. En la ventana abierta, haga clic en "Nuevo escaneado".
3. El siguiente cuadro de diálogo le permitirá seleccionar el escáner conectado, el tipo de imagen que desea escanear (color, escala de grises o blanco y negro) y la resolución.
4. Una vez finalizado el proceso, basta con hacer clic en los botones "Escanear" botón y voilá! La parte superior de su pantalla se adornará con un espléndido despliegue de iconos de imágenes.

Software especial

Existen numerosas aplicaciones de software para escanear fotografías y documentos:

1. El software más utilizado para tales fines es el programa ABBYY FineReader. No sólo permite escanear un documento, sino que también ofrece opciones para editar y convertir el archivo original. Sólo tiene que seleccionar "Archivo", "Nueva tarea", y "Escanear".
2. El software CuneiForm OCR es capaz de escanear y convertir imágenes. El programa incluye un diccionario integrado, que le permite realizar la verificación de texto.
3. El software VueScan es una herramienta completa para trabajar con imágenes digitalizadas. Ofrece funciones para ajustar el contraste de color, el nivel de resolución y el tamaño del archivo.
4. PaperScan Free funciona con un conjunto de herramientas que pueden personalizar imágenes de cualquier nivel de complejidad.
5. El editor de texto de Microsoft Office Word no dispone de un botón específico en su interfaz para escanear una imagen. No obstante, puede hacerlo siguiendo el procedimiento paso a paso que se describe a continuación.
6. En la barra de tareas, vaya a "Insertar" y localice el "Clip" sección. Desde allí, haz clic en "Organizar clips".
7. Aparecerá una nueva ventana. En esta ventana, haz clic en "Archivo" y seleccione "Añadir clips al organizador" función.
8. A continuación, haz clic en "Desde escáner o cámara" y especifica las opciones de escaneado según tus preferencias.
9. Una vez definidas las opciones de escaneado, haz clic en "Imprimir" y seleccionar "Insertar". Espere a que finalice el proceso de escaneado y listo!

Cómo guardar un documento

Si está utilizando ABBYY FineReader, haga clic en la pestaña "Escanear y guardar imagen" y busque el "Clip" cuando elija una nueva tarea. Para otras situaciones, indique "Guardar" una vez finalizado el proceso de escaneado.

Para previsualizar y personalizar la imagen, seleccione "Previsualizar" y coloque el dibujo como desee. Una vez finalizado el escaneado, tendrá la opción de elegir dónde guardar. Elige una ubicación en tu disco duro o disco externo, dale un nombre al archivo y define su formato. Una vez guardado el archivo, puede cerrar el programa y seguir trabajando con sus documentos e imágenes.

IMPORTANTE. Guardar archivos grandes puede tardar un poco. Espere a que la información esté completamente guardada antes de cerrar la ventana del programa.

Cómo utilizar el escáner al escanear una foto

El escaneado de una fotografía se realiza de la misma manera que la digitalización de cualquier otro documento. Sin embargo, este procedimiento requiere cierta preparación, concretamente determinar las opciones que necesita:

1. Inicialmente, elija el modo de exploración, que se expresa en varias categorías – personalizado, escala de grises, color y blanco y negro.
2. A continuación, decida el formato. El más cómodo y, sobre todo, legible en la mayoría de dispositivos digitales es el JPEG.
3. Uso de la "Vista previa puede previsualizar fácilmente el aspecto de la fotografía digitalizada y realizar los ajustes necesarios. Además, puede seleccionar un valor de resolución para la imagen.
4. Una vez realizados los ajustes deseados, haga clic en "Escanear" seguido de "Guardar".

Cómo trabajar con el escáner – reglas básicas

• Se aconseja tener precaución como una de las recomendaciones más cruciales. Para obtener una imagen de alta calidad, no presione el documento original contra la superficie de cristal del escáner. Esta acción puede dañar la cubierta del escáner, la placa de cristal y, en última instancia, el propio dispositivo.
• A menudo, hay grapas y clips adheridos a los documentos que escaneamos. Si es posible, haga un esfuerzo por eliminarlos para evitar daños en la superficie de cristal del escáner.
• Cuando haya terminado de utilizar el escáner, asegúrese de cerrar la tapa del escáner. Dejar el dispositivo abierto, incluso durante un breve periodo de tiempo, puede provocar la acumulación de polvo en el sustrato de cristal, que puede dañar el elemento digitalizador debido a la exposición a los rayos de luz.
• Manipule el equipo con precaución. Esto se aplica principalmente a la cubierta deslizante del escáner. Asegúrese de que no se cierra a la fuerza.
• Ser precavido también significa prestar la atención adecuada. Evite utilizar productos de limpieza y disolventes agresivos en el interior del escáner. En su lugar, bastará con un paño seco y un limpiacristales.

IMPORTANTE. No limpie la unidad mientras esté encendida. Desconecte el aparato antes de limpiarlo.

• No se recomienda entrar en el aparato por curiosidad ni intentar repararlo en caso de avería. Déjalo en manos de alguien que ha recibido formación profesional.
• Evita colocar el escáner bajo la luz solar directa o cerca de calefactores y baterías. Los cambios bruscos de temperatura pueden acortar la vida útil del dispositivo.