Todo sobre la copiadora y multiplicadora

La frase "Xerox ya se ha convertido en un nombre común para la máquina copiadora y duplicadora habitual y es de uso común en el habla cotidiana. Este término se refiere a un método especializado para producir copias de texto, ilustraciones y gráficos a partir de soportes de papel a gran escala. La función principal de la máquina es crear de forma autónoma copias en grandes cantidades. La copiadora puede generar hasta 999 copias por ciclo de media, y el operador no necesitará ningún equipo adicional. Todos los controles están situados en un panel compacto con sólo unos pocos botones y una pantalla LCD.

Principio de funcionamiento de la copiadora

El diseño de las copiadoras modernas es muy diferente al de los modelos que introdujo Xerox en la década de 1960. Cada vez son más compactas y funcionales. El funcionamiento de la copiadora se basa en tres pasos principales.

1. Una lámpara de luz intensa (normalmente halógena) ilumina el documento original.
2. La luz se refleja en el documento, creando una imagen óptica en el tambor de imagen mediante un sistema de espejos. Este proceso también genera cargas negativas y positivas en la superficie del tambor.
3. Durante la fase de transferencia de la imagen, las partículas de tóner se adhieren al tambor y posteriormente se transfieren a la superficie del papel.

El resultado es una réplica del archivo original. En un minuto, la duplicadora genera aproximadamente 20 duplicados, lo que significa que se tarda menos de una hora en producir 1.000 clones. A diferencia de la impresora, este número no puede considerarse el máximo, pero la duplicadora es capaz de ejecutar la tarea varias veces, gracias a sus compartimentos de papel de gran capacidad.

En términos de estructura, el dispositivo es bastante sencillo. Normalmente, el dispositivo de escaneado se coloca en la parte superior, mientras que la parte frontal está equipada con un panel de control y una pantalla de visualización. Los compartimentos para el papel se encuentran en la parte inferior, con la bandeja de copias acabadas situada en el centro.

El diseño exterior de la máquina depende de sus especificaciones técnicas, y sus dimensiones estándar son similares a las de un armario pequeño.

Características técnicas del aparato

Sólo se consideran principales las características técnicas que repercuten en la calidad de las copias.

1. Resolución: Medida en ppp (puntos por pulgada), la resolución determina la claridad de la imagen. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el dispositivo no mejora la calidad de la imagen original.
2. Velocidad de impresión: Cuanto mayor sea la velocidad, más rápido recibirá el operador el resultado final. Este factor es crucial para las copiadoras a escala industrial, mientras que para el uso en la oficina o el hogar, es menos importante.
3. Número de copias por ciclo: Para impresiones regulares o de gran volumen, el operador puede especificar los ajustes de impresión por ciclo, que suelen limitarse a los ajustes básicos. El valor estándar es de 999 copias por ciclo.
4. Ajuste del tamaño de la copia original. Prácticamente todos los dispositivos ofrecen la opción de modificar la escala del documento, permitiendo tanto la ampliación como la reducción. La característica principal permite ajustes que van del 25% al 400.

Todas las copiadoras se alimentan a través de la red, con un consumo de energía en modo de espera que rara vez supera los 50 W/h, y que aumenta a 1 – 1.5 kWh durante el proceso de impresión.

Mientras que el conjunto estándar de funciones sólo se puede encontrar en los dispositivos anticuados o en las versiones más sencillas, las últimas innovaciones de los ingenieros han permitido incluir varias opciones adicionales en el conjunto básico:

• impresión a doble cara y a una cara
• alimentación automática de hojas;

• duplicación de documentos en ambas caras del papel;
• configuración de ordenadores personales;
• impresión desde dispositivos de almacenamiento externos;

• ajuste automático del contraste de la imagen;
• amplia memoria para guardar diversos ajustes (e.g. número de copias deseadas);
• "dormir" modo de ahorro de energía o apagado automático.

Una solución innovadora es la integración de múltiples funciones esenciales para el trabajo de oficina o la impresión en un único dispositivo: impresión, escaneado y copia. Estos dispositivos suelen denominarse impresoras multifunción (MFP).

Diferencia entre copiadora, impresora y escáner

Aunque los escáneres y las impresoras comparten algunas similitudes y funciones con las fotocopiadoras, es importante señalar que existen claras diferencias entre estos dispositivos.

Un escáner está diseñado específicamente para convertir copias físicas de texto o imágenes en un formato electrónico. Esto puede incluir varios tipos de archivos, como documentos (doc.), imágenes (tiff., jpg., png.), u otros formatos compatibles. Además de las funciones básicas de escaneado, los escáneres suelen ofrecer funciones adicionales como reconocimiento de texto, opciones de formato y la posibilidad de ajustar parámetros como el brillo y el contraste. Además, muchos escáneres también ofrecen la funcionalidad de enviar archivos escaneados por correo electrónico o guardarlos automáticamente en una ubicación específica de un ordenador.

La impresora difiere de la copiadora en cuanto a su funcionalidad. Este dispositivo se utiliza habitualmente en conexión con un PC u otros dispositivos y su función principal es convertir la información electrónica en un formato impreso. También permite opciones adicionales como la impresión desde fuentes externas o a través de una red inalámbrica, así como la impresión automática a una o dos caras. Sin embargo, hay que tener en cuenta que la impresora no tiene capacidad para modificar el contenido del documento original.

¿Es perjudicial para la salud la fotocopiadora??

Durante el proceso de impresión, la fotocopiadora libera gases orgánicos peligrosos que pueden contener sustancias cancerígenas como tolueno, benceno, tricloroetano, xileno y otras. Los componentes utilizados en el revestimiento del fotodrama también contienen sustancias químicas como sulfuro de silicio y selenio. Cuando la imagen se transfiere al papel, estas sustancias se vaporizan y pueden penetrar en el organismo.

Muchos empleados de diversas organizaciones y organismos gubernamentales están preocupados por los posibles riesgos para la salud asociados al uso de una máquina Xerox y quieren saber cómo minimizar estos riesgos. La respuesta definitiva a esta pregunta la pueden dar los expertos médicos y se encuentra en la edición de 2003 de SanPiN. Las directrices para el uso de equipos de copia están recogidas en la normativa SanPiN (sección 2.2.2.2.1332-03):

• El aparato debe colocarse a una distancia mínima de 1 metro de la zona de trabajo y al menos a 60 centímetros de la pared o columna.
• Para una persona, debe tener una capacidad cúbica mínima de 15 m³ y una superficie mínima de 6 m².

Para reducir significativamente los efectos potencialmente peligrosos de la copiadora, se recomienda seguir las directrices proporcionadas por los profesionales médicos.

1. Asegúrate de que la habitación está bien ventilada y climatizada.
2. Utiliza un ionizador de aire.
3. Mantenga un nivel de humedad de al menos 55-60% (dentro del rango superior de humedad humana aceptable).
4. Mantener una distancia de la máquina a una persona que supere el 50% de la norma mínima establecida por SanPiN.
5. Realice el mantenimiento y las revisiones periódicas del aparato.

En consecuencia, resulta evidente que el uso de estos dispositivos no está exento de riesgos. Los componentes nocivos y los vapores emitidos por la impresora pueden provocar cáncer, reacciones alérgicas y tener un impacto negativo en el bienestar general de la persona.

Los trabajadores de distintas empresas que tienen acceso a una fotocopiadora en su lugar de trabajo han declarado experimentar mayores niveles de cansancio y fatiga, así como irritación en los ojos y las fosas nasales. Es probable que se deba a la presencia constante de ruidos que distraen, lo que también puede provocar un aumento de la tensión nerviosa.

Sin embargo, es importante no exagerar los efectos negativos de los aparatos sobre la salud humana. El factor principal que determina el nivel de peligro es la concentración de sustancias químicas en el aire, y la acumulación excesiva de estas sustancias en el cuerpo es lo que provoca consecuencias negativas. Si una fotocopiadora se utiliza durante cortos periodos de tiempo en casa o en una pequeña oficina, es poco probable que cause daños a una persona, especialmente si sigue las recomendaciones de los médicos.

Los avances modernos en equipos de copiado han revolucionado el trabajo de oficina, la publicidad y la industria de la impresión. Estas máquinas son fáciles de usar y tienen controles intuitivos. Cuando se utiliza de acuerdo con las directrices establecidas por los profesionales médicos, el dispositivo no supone ningún daño para el cuerpo e incluso puede mejorar la eficiencia en el trabajo, aumentando así la productividad general.