10 métodos para saber la dirección IP de su impresora

Como ya se ha mencionado, las impresoras pueden conectarse a un PC mediante varios métodos, como un conector USB, Wi-Fi o un cable LAN. Cuando una impresora se conecta a un PC a través de un puerto USB, no tiene dirección de red (ip). Sin embargo, si la impresora está sincronizada con el PC a través de interfaces dentro de una red local o Wi-Fi inalámbrica, se le asigna una dirección de red para una funcionalidad estable. Esta dirección de red puede variar, pero suele ser estática. En esta guía, explicaremos cómo determinar la dirección IP de una impresora y cuándo es especialmente crucial conocerla.

Por qué es necesario conocer la dirección ip de un dispositivo de impresión

Tener buenos conocimientos de ofimática es muy valorado en cualquier lugar de trabajo. Sin embargo, una pregunta aparentemente sencilla como "¿cuál es la dirección IP de nuestra impresora??" puede confundir fácilmente incluso al usuario más avezado. La impresora no tiene pantalla propia y, cuando está conectada a un ordenador, tampoco se muestra fácilmente la dirección IP. En muchas oficinas, varias impresoras están conectadas a la misma red local, por lo que es necesario enviar un documento a una impresora específica. Para evitar cualquier error, es importante reunir primero información sobre la dirección de red del equipo de oficina. La dirección IP sirve como identificador único para conectarse a una red, ya sea una red corporativa o doméstica. Esta dirección la asigna el proveedor de la red cuando usted se conecta a ella. Conocer la dirección IP correcta le ayudará a evitar frustrantes problemas de impresión. Si el dispositivo encuentra errores al imprimir, es posible que se haya modificado su dirección de red. En estos casos, es posible que el sistema siga intentando enviar el documento a la dirección IP antigua, imposibilitando la impresión.

Cuando se encuentre con un problema de este tipo, es aconsejable comprobar primero las direcciones de red de las impresoras. Esta recomendación es especialmente pertinente en entornos de oficina en los que hay varios modelos en la misma red local.

Curiosamente, muchas personas no son conscientes de que las impresoras tienen sus propias direcciones IP únicas. Esta funcionalidad es posible gracias a la introducción de modernos modelos de impresoras, que a menudo vienen equipadas con la capacidad de conectarse a redes domésticas utilizando la tecnología Wi-Fi. De hecho, es habitual que los usuarios asignen manualmente una dirección IP a sus dispositivos de impresión domésticos. En el caso de las impresoras domésticas básicas, que suelen conectarse a un ordenador fijo a través de una interfaz USB, los usuarios tendrán que instalar un software especializado proporcionado por el fabricante de la impresora. En la mayoría de los casos, la dirección de red deberá introducirse en la misma ventana emergente en la que se instala el software.

Método 1 – Datos ip en la propia impresora

Para obtener información sobre la dirección IP, se puede acceder directamente a la interfaz de la impresora. Para ello, pulse el botón "Menú" o el botón con el símbolo de una llave inglesa en el dispositivo. Una vez en los ajustes, localice el botón "Informe de configuración" o el botón con la llave inglesa o un menú similar que contenga informes sobre diversos ajustes. Imprima uno de estos informes y busque los datos de configuración. Estos datos incluirán probablemente el número de la dirección de hardware, el nombre del ordenador central y la dirección de red (también conocida como IP4).

Muchas impresoras están equipadas para imprimir una amplia gama de información de estado, como los niveles de tinta restantes en el cartucho de repuesto, el índice alfanumérico del modelo, el nombre del fabricante, la dirección URL de la red local y otros detalles técnicos.

Método 2 – Página de prueba

1. Para activar el modo en el dispositivo de impresión, basta con pulsar una combinación de teclas en el panel de control. Para saber cómo acceder al modo, consulte la documentación específica de su modelo.
2. Si prefiere utilizar su ordenador, puede abrir una ventana de comandos (Windows+R) e introducir "controlar impresoras". Localice el acceso directo de su dispositivo de impresión en "Dispositivos e impresoras" pestaña. Haz clic con el botón derecho en el acceso directo y selecciona "Propiedades de la impresora", y elija "Imprimir una página de prueba".

Cuando se imprima la página de prueba, podrá identificar fácilmente la dirección de red de su dispositivo. Fíjate bien en la información que aparece en "Puerto" y "Colocación" etiquetas.

Método 3 – a través de Windows 7

Si utilizas Windows 7 y necesitas encontrar información sobre tu impresora, puedes hacerlo fácilmente accediendo a las "propiedades de la impresora" sección. Ni siquiera tienes que encender la impresora, ya que toda la información necesaria se encuentra en el sistema operativo. Tanto si tu impresora está activada como desactivada, aquí tienes una guía paso a paso que te ayudará:

1. En primer lugar, echa un vistazo a la pestaña que muestra información sobre todos los dispositivos conectados a tu PC. Para acceder a ella, haz clic en el botón Inicio, ve a Panel de control y haz clic en Dispositivos e impresoras. Si lo prefiere, puede escribir las palabras clave relevantes en la barra de búsqueda.
2. En primer lugar, aparecerá una lista desplegable con todos los dispositivos conectados disponibles. Navegue hasta "Impresoras" menú (también hay una página para la configuración del fax) y localizar la impresora deseada por su nombre. Esto es particularmente crucial si tiene varios dispositivos de impresión conectados al mismo PC. Haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione "Propiedades de la impresora" opción.
3. Una vez que aparezca la ventana, es probable que vea varias pestañas, que contienen diversos ajustes de configuración, puertos, acceso, seguridad, etc. Nos centraremos principalmente en "General" pestaña. Normalmente, la "Ubicación El campo "General" mostrará la dirección de red específica, por ejemplo 192.172.14.0, etc. No es necesario que modifique nada en este campo, simplemente copie o reescriba los números en otra ubicación.

Método 4 – a través de Windows 10

1. Para acceder al Panel de Control, haga clic con el botón derecho del ratón en "Inicio" en el menú principal. Tenga en cuenta que la función de búsqueda puede no funcionar en este caso, ya que el sistema puede no reconocer el elemento deseado basándose en las palabras clave introducidas.
2. Vaya al panel de control y localice el botón "Dispositivos e impresoras" en el menú principal opción. Busque las propiedades que coincidan con el algoritmo mencionado anteriormente. Dentro del menú de opciones, selecciona la pestaña dedicada a Servicios Web. Aquí es donde se almacenan los datos de red relacionados con su dispositivo de impresión.
3. Localice la dirección de correo electrónico en la página web. Pinchando en este enlace encontrarás toda la información disponible sobre tu impresora.
4. Normalmente, los números de la URL o dirección IP representan la dirección web o dirección IP de la página.
5. En "Diagnóstico sección de la misma ventana, hay información sobre la ubicación exacta del equipo de impresión en la red doméstica – la línea de dirección IP.

En cualquier versión de Windows, se puede acceder a la lista de dispositivos conectados mediante el botón "Ejecutar" función. Pulsa las teclas de acceso rápido (en este caso – Win + R) e introduce la combinación de palabras "control impresoras" en la línea desplegable utilizando letras latinas.

Método 5 – Configuración del router

Su router es responsable de garantizar el funcionamiento estable de la mayoría de los dispositivos que están conectados a la red local. Esto significa que todas las direcciones de red de los dispositivos disponibles están almacenadas en la configuración del router.

Si buscas la página que contiene la configuración y ubicación de la impresora, debes seguir unos pasos:

1. Abra la configuración de su router y localice la columna "Red doméstica" de la ventana de información sección.
2. En la ventana que aparece, vaya a "Dispositivos" pestaña. Aquí encontrará una lista completa de todos los dispositivos de red conectados en ese momento.
3. Para encontrar la impresora, basta con buscar su nombre. Al lado del nombre, verá la dirección MAC y la dirección IP que le interesa.

Método 6 – a través del editor de texto Word

Todos los editores de texto populares como Microsoft Word, WordPad y OpenOffice Writer tienen la función de imprimir un documento. Además de la impresión, estos editores también proporcionan información sobre la ubicación de la impresora en la red.

En Microsoft Word, puedes encontrar la dirección de red de la impresora en "Puerto" de la ventana de información al enviar un documento para imprimir. Para acceder a esta información, basta con abrir o crear un documento en el programa Word. A continuación, pulse la tecla de acceso directo CTRL+P o vaya a "Archivo" →"Imprimir" para abrir la ventana de información de la impresora.

Método 7 – en las propiedades de la red

Si quieres descubrir la dirección IP de una impresora que está conectada a la red a través de wi-fi o Ethernet, puedes hacerlo accediendo al Centro de recursos compartidos. Para empezar, pulse simultáneamente las teclas Windows+E para abrir la ventana del Explorador. A continuación, localiza y abre la ventana "Red" sección. Una vez allí, navegue hasta el icono de la impresora en la sección derecha de la pestaña. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione "Propiedades" desde el menú. En la nueva ventana que se abrirá, podrá encontrar la dirección IP deseada.

Método 8 – a través de la línea de comandos

Para averiguar la dirección de red de la impresora, puedes utilizar la línea de comandos y escribir el comando "netsta t-an". El cmd.Se puede abrir la ventana exe pulsando Windows+R y luego ejecutando "cmd" comando.

Método 9 – software de impresora

Los fabricantes equipan sus dispositivos de impresión con software especializado que puede diagnosticar y resolver problemas. Si ejecutas una aplicación proporcionada por el fabricante, podrás encontrar fácilmente la dirección de red de la impresora dentro de la configuración del dispositivo. El software oficial suele instalarse desde el disco incluido con la impresora. También puede descargar el kit de distribución directamente desde el sitio web del desarrollador.

Método 10 – utilidades de terceros

Si necesitas averiguar la dirección IP de tu impresora, existen varias utilidades de terceros que pueden ayudarte a escanear tus dispositivos de red. Algunos de los programas populares que puede utilizar en su ordenador incluyen Advanced IP Scanner, LANScope, NetViewer, y IPScan. Estos programas escanearán tu red y te proporcionarán una lista de dispositivos, incluida tu impresora. Puede identificar fácilmente su impresora buscando su icono en la lista. Una vez identificada la impresora, puedes acceder a sus propiedades para conocer la dirección de red que tiene asignada.

Por lo tanto, descubrir la dirección IP de su impresora es una tarea sencilla – sólo tiene que seguir los métodos descritos anteriormente. El router puede proporcionar la información más precisa, ya que asigna direcciones web a los dispositivos conectados. Sin embargo, lo más rápido y sencillo es acceder a la configuración de la impresora e imprimir la información necesaria. En caso de que ninguno de estos métodos tenga éxito, es aconsejable comprobar que la impresora está correctamente conectada al PC y que la red local funciona correctamente.