Офисная техника сделала значительный шаг вперед в 1959 году, когда была представлена модель Xerox 914. Этот революционный аппарат ознаменовал собой начало новой эры, поскольку стал первым автоматическим устройством, способным производить копии на обычной бумаге. Выпуск Xerox 914 вызвал революцию и дал толчок к созданию множества аналогичных устройств, которые, выполняя схожие функции, значительно отличались от своих предшественников Xerox.
Что представляет собой специальная машина для ксерокопирования
- Для выполнения этой операции предусмотрен портативный стакан. В этом случае стекло может скользить по лампе, освещающей источник. Стекло также способно выходить за пределы устройства.
- Если устройство оснащено стационарным стеклом, регулируется только лампа. В этом случае устройство даже способно изменять размер проецируемого изображения.
Устройство работает по такому принципу. При нажатии кнопки оно автоматически подстраивается под те же параметры, что и исходный документ. Через 90 секунд после остановки процесса копирования диспенсер возвращается к настройкам, которые были до его включения (нагрев). После 15 минут бездействия диспенсер переходит в режим энергосбережения. Повторное нажатие кнопки в течение 30 секунд возвращает устройство в состояние готовности.
Теперь давайте пройдемся по шагам использования копира.
- При включении аппарата ему требуется не менее 20 секунд для разогрева.
- Далее необходимо поднять крышку сверху аппарата и поместить оригинал документа на стекло (для точности используйте метки).
- Убедитесь, что в лоток загружены чистые листы.
- У вас есть возможность нажать кнопку печати. Если вам нужно сделать несколько копий, на клавиатуре также есть соответствующая функция. Максимальное количество копий не должно превышать ста.
Взлом! Иногда можно получить слишком яркие (или, наоборот, слишком темные) копии. Чтобы устранить этот недостаток, достаточно воспользоваться шкалой клавиш "Темный/светлый".
Дополнительные возможности МФУ
Копирование документов и фотографий теперь возможно не только с помощью специализированного ксерокса, но и с помощью многофункциональных устройств. Эти устройства, сочетающие в себе функции сканера, ксерокса и принтера, могут быть как лазерными, так и струйными.
Различные модели способны сделать от 1 до 20 копий за определенный промежуток времени, поэтому процесс копирования очень прост и похож на использование автономного копировального аппарата. Просто загрузите бумагу в лоток, поместите исходный документ на стекло сканирования и нажмите кнопку, предназначенную для функции копирования. После этого процесс начнется автоматически. Чтобы увеличить количество копий, вы можете легко нажать "плюс" кнопка на той же панели.
Главное условие для выполнения этой операции — никогда не открывать крышку устройства во время его работы. Нарушение этого правила может привести к искажению результата.
Бывают случаи, когда функция ксерокопирования многофункционального принтера (МФУ) выходит из строя. Однако даже в таких случаях вы сможете делать копии с помощью сканера и принтера, входящих в состав устройства 3-в-1. Чтобы ускорить процесс, можно воспользоваться программой KseroLite, которая работает следующим образом.
- Запустив KseroLite, нажмите на кнопку "Выбрать сканер" команда. Затем просто укажите источник изображения.
- Затем выберите принтер, который будет использоваться для печати (он должен быть установлен по умолчанию).
- В настройках цвета выберите оттенки серого и установите среднее качество.
- Чтобы сделать копии документа, достаточно перейти на вкладку ксерокопирования и выбрать нужное количество копий. После того как вы сделали свой выбор, можно приступать к ксерокопированию.
Таким образом, решить проблему ксерокопирования документов на МФУ невероятно просто. С помощью этого удобного устройства можно легко завершить процесс, причем сделать это можно не выходя из дома.
Портативные варианты
Царство современных технологических инноваций привело к появлению портативных репродукционных аппаратов. Эти устройства, широко известные как ксероксы, на самом деле относятся к категории сканирующих машин. Ярким примером может служить Xerox Travel Scanner 100, который относится к уважаемому классу "сканеров" серия, как и следует из ее названия.
Что отличает эти модели?
- Они имеют действительно небольшие размеры и вес (зачастую не более 300 граммов). По внешнему виду они часто напоминают конфеты — от шоколада до колбасы.
- Существует два типа: в первом случае устройство нужно прокатить по документу (для этого требуется определенная сила рук), а во втором — лист проходит через машину.
- Работает при подключении к ноутбуку (через USB-порт).
- Механизм захвата бумаги работает точно, хотя лист все равно нужно придерживать рукой.
Как правило, такой сканер-копир по умолчанию работает с разрешением 150*600 dpi, а весь процесс прокатки листа занимает до 15 секунд. Этого достаточно для достижения качественной цветопередачи. Кроме того, конвертация происходит в популярные форматы — от JPEG до PDF.
Xerox Travel Scanner 100 — компактный портативный копир, обеспечивающий удобство и гибкость при сканировании в дороге.
Если речь идет о работе с различными типами документов, то устройство способно принимать листы определенной толщины. Однако важно отметить, что он рассчитан на работу с относительно тонким картоном и имеет ограничение максимальной толщины в два миллиметра. Это означает, что если при сканировании паспорта могут возникнуть некоторые сложности, то при сканировании визитных карточек проблем возникнуть не должно.
Для оптимальной работы этого портативного копира рекомендуется использовать программы One Touch и Paper Port. Эти программы обеспечивают высочайшее качество при приеме и обработке документов и изображений.
Этот портативный копир — отличное вложение для тех, кто часто сталкивается с необходимостью сканировать документы в дороге, например, для тех, кто находится в командировке и имеет дело со значительным объемом бумажной работы. Однако важно отметить, что для нормальной работы устройства в таких условиях необходим ноутбук.
Копировальное оборудование для открытия бизнеса
Вендинговый копир, автономный фотокопировальный аппарат, может стать ценным активом для запуска бизнеса. Несмотря на сходство с офисным оборудованием, он работает самостоятельно и предлагает уникальные возможности для предпринимательской деятельности.
В отличие от традиционных фотокопировальных аппаратов, этот вид техники обладает следующими преимуществами:
- Работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю;
- Нет необходимости нанимать дополнительный персонал (что позволяет сэкономить на зарплате);
- Требуется меньшая рабочая площадь.
Работа данной техники основана на следующем принципе: после внесения определенной оплаты (в случае автоматического копира с купюроприемником) клиент может самостоятельно регулировать настройки и получать желаемое количество копий. Даже люди, не знакомые с информационными технологиями, могут легко управлять этим аппаратом — вся необходимая информация и инструкции по эксплуатации отображаются на экране.
Существуют различные модели подобного оборудования, которые предлагают возможность двусторонней печати, а также возможность печати с различных носителей и записи на них. Некоторые модели даже имеют функцию беспрепятственной выдачи сдачи. Естественно, размеры и дополнительные опции оборудования будут варьироваться в зависимости от производителя.
Важной особенностью является наличие встроенного GSM-модуля, позволяющего осуществлять дистанционный контроль:
- об исчерпании бумаги (запасной или тонера);
- отправка периодических отчетов;
- выполнение операций (от загрузки бумаги до сбора);
- неисправность в работе устройства.
Как правило, вся информация передается в виде SMS-сообщений. Пользователю достаточно следить за подачей бумаги и уровнем тонера в картридже. Техническое обслуживание должно проводиться через определенные промежутки времени.
Для того чтобы устройство приносило прибыль, важно выбрать подходящее место для его установки. Оптимальный выбор — образовательные учреждения, центры социального обслуживания и налоговые инспекции. Стоит отметить, что можно не беспокоиться о возможной порче имущества, так как каждое устройство оснащено антивандальной защитой.
Рекомендации по работе на любом копировальном аппарате
Для того чтобы обеспечить бесперебойную работу любого из вышеупомянутых устройств, достаточно придерживаться простых правил эксплуатации. Категорически запрещается использовать:
- бумага с порами (в этом случае образуется бумажная стружка, что снижает чувствительность барабана);
- деформированную бумагу (или даже бумагу со смятыми краями);
- жесткой бумаги;
- вся машина, если в ней остались остатки бумаги после очистки.
